公函和介紹信的格式
公函和介紹信是一種文體，但格式不同，下面是小編整理的公函和介紹信的格式，歡迎大家參考!
公函格式：
公函是公務文書的主要文體之一，主要用于社會組織在各種公務活動中與其他社會組織的溝通和聯絡，處理的是內容比較嚴肅、正式的事務，一般用社會組織的專用信箋打印，撰寫時也要求具有較為規整的公文格式，從而顯得鄭重和正規。
公共關系從業人員在實際工作中，有多種場合需要撰寫公函。所撰寫的公函是否規整，往往能體現一個公關組織(公關公司或公關部)專業化水準的高低，并給接受這一公函者留下不同的印象。所以，無論文字和形式，均應精心推敲和設定，不可草率行事。
公函的撰寫，首先應注意掌握以下基本要點：
(1)要有標題。這一標題，一般情況下用“公函”兩字即可。在特定情況下，需寫明是關于某一事項的“致函”或“復函”。
(2)頂格書寫致函單位的全稱。如公函發送對象為該單位某一負責人士，一般應先寫上單位全稱，再換行頂格書寫該負責人姓名和職務。
(3)正文必須寫明所聯系(或交涉)事務的內容(包括有關背景情況)。通常是一函一事，內容盡可能單一，切忌煩瑣。
(4)行文應該規范，文字力求簡潔，語氣則應不卑不亢，并根據內容和對象選擇恰當的措辭。
(5)公函的結尾，一般應寫上“此致敬禮”或“即頌近祺”之類的禮貌用語，并署明發函的社會組織(或代表這一組織的個人)的全稱和發函時間，加蓋公章(或親筆署名)。
當然，要能撰寫出較為規范的公函，僅把握一般寫作要點還不夠，還須根據不同的致函對象和函件的具體內容而靈活應用。
介紹信格式：
相對公函而言，介紹信的撰寫要簡單一些。
介紹信作為一種專用書信，主要用于社會組織在派出人員去其他單位和部門聯系工作、商辦事務、參加會議和參觀學習時證明該派出人員身份，并說明所接洽的事務。在程序上，這樣顯得比較正式和規范。
需要指出的是：目前不少社會組織中經常使用一種印刷體介紹信，即事先按一定格式將介紹信印制好，需用時填上相關內容并加蓋公章即可。這種格式化的介紹信，如用于一些簡單事務的聯系，有時倒也不失方便。但從公共關系工作的特殊要求來說，在許多情況下，最好還是采用專門撰寫并用社會組織專用信箋打印的介紹信——既表示對對方的尊重，又顯得較為鄭重其事。
介紹信的撰寫，可參照范文1-17，一般掌握以下要點即可：
(1)題頭注明“介紹信”字樣。
(2)頂格書寫所派出人員前往單位的全稱。
(3)寫明所派出人員的姓名、職務、性別。在某些特定情況下，還需注明所派出人員的年齡和政治面貌。另外，如派出人員不止一人時，應注明派出人數。
(4)寫明派出人員所要聯系的事宜，并表明希望或要求，但文字必須非常簡要，不必另加說明性詞語。
(5)介紹信的結尾，一般亦應寫上“此致敬禮”之類的禮貌用語，并署明簽發介紹信的社會組織的全稱和發函時間(有時還需要注明該介紹信的有效日期)，加蓋公章。
范文：
公函范文：
關于X X活動有關問題的復函
X X X X股份有限公司
X X X 總經理：
您好!
貴公司X 月X日送來的函件收到。對貴公司提出的問題，本公司有關領導進行了認真研究，現答復如下：
由貴公司委托本公司策劃和實施的X X活動，已于日前結束。本公司認為，這一活動總體上是成功的，輿論反響也是好的。至于活動中出現的個別操作失誤，對整個活動并無大的影響。何況，造成這一失誤的原因，與貴公司某些現場執行人員自行其事、不按實施計劃執行有一定關系，似不應由本公司承擔全部職責。所以，貴公司據此提出要扣除合同中議定的公關服務費用，似于理不合。敬請貴公司領導重新審議此事。本公司不希望因為這一細節問題而訴諸法律，并因此影響雙方的友好合作關系。
專此復函，順頌商祺!
上海X X 公共關系有限公司(蓋章)
20xx年X 月X日
介紹信范文：
上海市人民政府對外經濟貿易委員會：
茲有本公司客戶部經理X X X(女)等兩人前往你處，聯系X X X X公司全球董事會主席機場貴賓接待一事，請予以接待，并大力支持為盼。
此致
敬禮!
上海X X 公共關系有限公司(蓋章)
20xx年X 月X日
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