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        禮儀

        接待禮儀訓練

        時間:2022-10-01 00:35:02 禮儀

        接待禮儀訓練

          作為職業人,公司禮儀不只是要每位員工以得體的儀表、姿態、規范的行為舉止,而且更需要有良好的精神風貌。請大家記住,員工的形象即代表著我們的企業形象,而更重要的是沒有禮儀就沒有事業的成功!


         

          迎賓儀式包括如下內容:

          一是賓主雙方熱情見面。

          二是向來賓獻花。

          獻花者通常應為女青年,或少先隊員。

          若來賓不止一人,可向每位來賓逐一獻花,也可以只向主賓或主賓夫婦獻花。

          向主賓夫婦獻花時,可先獻花給女主賓,也可以同時向男女主賓獻花。

          三是賓主雙方其他人員見面。

          依照慣例,應當首先由主人陪同主賓來到東道主方面的主要迎賓人員面前,按其職位的高低,由高而低,一一將其介紹給主賓。

          隨后,再由主賓陪同主人行至主要來訪人員的隊列前,按其職位的高低,由高而低,一一將其介紹給主人。

          四是主人陪同來賓與歡迎隊伍見面。

          在迎賓工作之中,要進行必要的先期準備,以求有備而行,有備無患。

          1掌握基本狀況:一定要充分掌握迎賓對象的基本狀況。

          來賓尤其是主賓的個人簡況。

          例如,姓名、性別、年齡、籍貫、民族、單位、職務、職稱、學歷、學位、專業、專長、偏好、著述、知名度,等等。

          必要時,還需要了解其婚姻、健康狀況,以及政治傾向與宗教信仰。

          在了解來賓的具體人數時,不僅要務求準確無誤,而且應著重了解對方由何人負責、來賓之中有幾對夫婦,等等。

          來賓此前有無正式來訪的記錄。

          如果來賓,尤其是主賓此前前來進行過訪問,則在接待規格上要注意前后協調一致。

          無特殊原因時,一般不宜隨意在迎賓時升格或降格。

          來賓如能報出自己一方的計劃,例如,來訪的目的、來訪的行程、來訪的要求等等。

          在力所能及的前提之下,應當在迎賓活動之中兼顧來賓一方的特殊要求,盡可能地對對方多加照顧。

          2制定具體計劃:一定要詳盡制定迎接來賓的具體計劃,可有助于使接待工作避免疏漏,減少波折,更好地、按部就班地順利進行。

          根據常規,它至少要包括迎送方式、交通工具、膳宿安排、工作日程、文娛活動、游覽、會談、會見、禮品準備、經費開支以及接待、陪同人員等各項基本內容。

          單就迎賓而言,接待方亦應有備在先,最為重要的有五項內容。

          即一是迎賓方式,二是迎賓人員,三是迎賓時間,四是迎賓地點,五是交通工具。

          迎賓方式:要不要搞迎賓活動,如何安排迎賓活動。

          怎樣進行好迎賓活動。

          一定要精心選擇迎接來賓的迎賓人員,數量上要加以限制,身份上要大致相仿,職責上要劃分明確。

          在迎賓工作中,現場操作進行得是否得當,乃是關鍵的一環。

          時間問題:

          1要預先由雙方約定清楚。

          2要在來賓啟程前后再次予以確認。

          3要提前到達迎賓地點。

          地點問題:

          1交通工具停靠站。

          例如,機場、碼頭、火車站、長途汽車站,等等。

          2來賓臨時下榻之處。

          例如,賓館、飯店、旅館、招待所,等等。

          3東道主一方用以迎賓的常規場所。

          例如,廣場、大廳,等等。

          4東道主的辦公地點門外。

          例如,政府大院門口、辦公大樓門口、辦公室門口、會客廳門口,等等。

          前三類地點多用以迎接異地來訪的客人。

          其中的廣場,主要用以迎接貴賓。

          第四類地點也就是辦公地點門外,則大多用以迎接本地來訪的客人。

          確認來賓的身份。

          通常有四種方法可行。

          介紹禮儀的注意事項

          1、介紹時不可單指指人,而應掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上。

          2、被介紹者應面向對方。

          介紹完畢后與對方握手問候,如:您好!很高興認識您!

          3、避免對某個人特別是女性的過分贊揚。

          4、坐著時,除職位高者、長輩和女士外,應起立。

          但在會議、宴會進行中不必起立,被介紹人只要微笑點頭示意即可。

          接待 服務接待禮儀與專業形象塑造 參加本課程幫助學員建立以服務為導向的心態,強化服務熱忱;學習合宜貼心的服務接待技巧,提高專業服務價值;透過合宜的禮儀風范,塑造專業化的接待人員所需具備的職...[詳細]禮儀-名片禮儀

          一、名片的遞交順序

          由近而遠

          由尊而卑

          二、名片的遞交

          起立上前雙手或右手遞送

          自我介紹不要舉高過于胸

          不要用手指夾給對方,將正面給予對方

          三、名片的接受

          起立、上前,雙手或右手接,閱讀一遍

          接待禮儀-名片禮儀

          四、名片的收存

          襯衣左側口袋或西裝的內側口袋。

          口袋不要因為放置名片而鼓起來。

          不要將名片放在褲袋里。

          接待禮儀-握手禮儀

          1、注意手位

          握手的順序——“三優先”原則

          1、長者優先

          2、女士優先

          3、職位高者優先

          握手禮儀的禁忌

          握手時,左手拿著東西或插在兜里

          不按順序,爭先恐后

          不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套

          男士戴手套(社交場合女士可戴薄手套)

          戴墨鏡(有眼疾病或眼有缺陷除外)

          用左手或用雙手與異性握手

          交叉握手(與西方人握手視為十字架,不敬)

          拉來、推去或上下左右抖個不停

          長篇大論、點頭哈腰、過度客套

          只握指尖或只遞指尖

          手臟、濕、當場搓揩

          三心二意、面無表情、目光游移或旁觀

          前臺接待禮儀標準

          客人來到柜臺前,馬上放下正在處理的文件,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。

          對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答。

          解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意:“對不起,請稍等,我幫您問一下”,問完要向客人反饋。

          微笑面對每一個人

          一位職場成功人士曾半開玩笑地道出他的成功秘訣“如果長相不好,就讓自己有才氣;如果才氣也沒有,那就總是微笑。

          微笑不僅能夠展示自己的自信,也向領導和同事傳遞了一個積極的態度,善于微笑的人在職場上獲取的北京上門按摩機會總是比別人多。

          所以要學會微笑,對每一個和你打交道的人發自肺腑地微笑,充分地表現你的親合力。

          前臺接待形象禮儀標準

          禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規范,男士頭發不可過長,頭發不得油膩和有頭皮;女士頭發梳洗整齊,長發要捆綁好,不得戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部或臉部。

          面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。

          女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。

          身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。

          前臺接待儀態禮儀標準

          前臺接待人員是企業的形象代言人;或稱企業的門面。

          因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。

          前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。

          不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。

          不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。

          用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。

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