大學生怎么給老師發(fā)郵件
無論你是即將赴美的新生，還是已經(jīng)開展了幾年學業(yè)的留學生，相信如何與老師溝通一直都會是困擾大家的一個問題。以下是小編為大家整理的大學生怎么給老師發(fā)郵件，僅供參考，希望能夠幫助大家。
大學生怎么給老師發(fā)郵件
1. 起好標題是關鍵
美國高中老師就算只教一門課，也都會有好幾個班，同時上課的學生少則幾十，多則百余。所以題目清晰地標明你是誰、為什么要發(fā)郵件非常重要。題目中應該包含：你的名字、班級名、課程階段、如果郵件是關于某一項具體的作業(yè)，也應該寫清。
給大家舉幾個例子：
Jack Ma 6th Period Russian - Research Paper
Kris Wu 3rd Period Calculus Question
如果你只是想發(fā)郵件請假或者提簡單的問題，你可以直接發(fā)這樣的題目：
[名字] [班級] [日期] Quick Note
2. 如何正確地稱呼老師？
不同于中文習慣用姓+老師來稱呼老師，比如李老師、王老師，在英文中稱呼老師的時候應該使用前綴Mr./Miss./Mrs./Ms. 加上老師的姓氏表示尊重。比如，一定是Mrs. Johnson，而不能說 Teacher Johnson.
開始郵件時應該單獨一行寫出稱呼，比如Dear Mrs. Johnson，然后回車空兩行再開始正文。特別要注意的是，Dear雖然看起來比較常見，但不要輕易換詞，特別是不要使用Hey, Hello這種比較隨意的日常用語。
同時，有一些老師會希望同學們稱呼他的名字，也就是first name，但對于其他沒有說過的老師，一定要避免在郵件中直呼其名。有一些老師會覺得這樣比較沒有禮貌。
3. 一定要寫正文！
這句話聽起來好像沒什么用，但很多時候同學們都會忘記，比如如果這個郵件就是要交個作業(yè)的話，很多同學就會直接只加個附件和標題，在正文內容全部空著，但這樣是非常不專業(yè)，有時候不太禮貌的行為。
有些時候，由于作業(yè)比較多，直接發(fā)附件會讓老師一頭霧水。加幾句正文會讓老師一目了然地了解情況，知道你為什么要發(fā)這個郵件。
4. 開門見山，快問快答
第一句話就解釋清楚發(fā)郵件的原因。
然后直接把問題問出來。
如果不是復雜的問題，就嘗試把郵件控制在5句話以內。
比如上面這封郵件：
“我發(fā)郵件是想問一下這周一的作業(yè)。
我不太清楚第3道題最后一句話是什么意思，
您能幫我解釋一下嗎？”
5. 注重語法和拼寫
即使你的郵件正文只有一句話，也應該語法、拼寫、大小寫正確。
即使你覺得這個老師平時比較隨意，或者跟你關系比較好，發(fā)郵件的時候也不要發(fā)表情，或者縮寫，或者像發(fā)短信一樣。
舉個例子，
就算只有交作業(yè)的一句話，
也不要只寫“周五作業(yè)”，
盡量寫成“這是我周五的作業(yè)。”
6. 附件命名要清晰
相比于用郵件提問，我們每個人都經(jīng)歷過的應該是用郵件交作業(yè)。交的作業(yè)是會被老師直接下載下來保存的，如果老師還要打開文件查看是哪一門的哪一項作業(yè)，然后再翻名單找到你是哪個班的哪一位同學，這對于他們來說是非常大的工作量。
所以，有一些老師會有明確的附件命名要求，沒有特別說明的老師，我們可以遵從名字+課程+作業(yè)名的方式。
7. 完美結尾
郵件結尾有很多種形式，比較推薦的是"Thank you"，"Sincerely"，"Regards"，"Best"。特別是如果你發(fā)郵件尋求幫助時，最好用Thank you結尾。
同前面的原則一樣，盡量避免"Thanks"或者"Cheers"這樣隨意的語言。
大家可以用我們上面推薦的詞匯，加上逗號，然后換行標出自己的全名。
接下來，
我們?yōu)榇蠹艺砹?/p>
最常見的5種需要跟老師郵件溝通的情景，
并總結出了
每種情景的郵件模版
供各位同學參考。
注：只是郵件梗概，
正文內容需自己擴充使用。·
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題目：Sick today - can’t make it to class
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