最新海洋檔案管理規(guī)定
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第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)海洋檔案工作，充分發(fā)揮海洋檔案在國家社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》及國家其它有關(guān)檔案法規(guī)，制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的海洋檔案是指國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個(gè)人，在從事海洋的管理、科研調(diào)查、資源開發(fā)、公益服務(wù)、對外合作與交流以及海洋部門黨政工作等活動(dòng)中直接形成的，對國家及社會有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的原始的歷史記錄。
第三條 海洋檔案是各項(xiàng)海洋工作活動(dòng)的記錄和憑證，是國家檔案的重要組成部分，海洋檔案工作是海洋工作的重要環(huán)節(jié)和組成部分。各單位要切實(shí)加強(qiáng)對海洋檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作列入議事日程和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制，列入本單位的年度工作計(jì)劃和長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。
第四條 海洋檔案工作在國家檔案行政管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)下實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理。海洋系統(tǒng)各單位要明確一位負(fù)責(zé)同志分管檔案工作。建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章、制度，綜合管理本單位的全部檔案。
第五條 檔案設(shè)備和業(yè)務(wù)工作所需的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)當(dāng)列入本單位的年度計(jì)劃。
第二章 海洋檔案工作機(jī)構(gòu)、職責(zé)、人員
第六條 國家海洋局設(shè)立檔案綜合管理部門、海洋檔案館，業(yè)務(wù)上受國家檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo);國家海洋局分局設(shè)立檔案館，其它直屬單位設(shè)立綜合檔案室，業(yè)務(wù)上受國家海洋局和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo);沿海省(自治區(qū)、直轄市)、計(jì)劃單列市海洋廳(局)檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置，由各單位根據(jù)實(shí)際情況自行確定。不設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的單位應(yīng)配備專(兼)職人員。
第七條 各級海洋檔案工作機(jī)構(gòu)的職責(zé)是：
(一)貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律法規(guī)和方針政策;
(二)建立、健全本單位海洋檔案工作規(guī)章、制度，并組織實(shí)施;
(三)組織制訂本單位的檔案工作年度計(jì)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃;
(四)對本單位各部門的立卷、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo);對所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);
(五)綜合管理本單位全部檔案，搞好檔案的接收、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作，按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。
第八條 各單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和實(shí)際需要，配齊配好檔案工作人員。檔案工作人員依照國家公務(wù)人員或科技事業(yè)單位的科技人員條件和標(biāo)準(zhǔn)選配，并享受同等待遇。
第九條 檔案工作人員要認(rèn)真執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度，維護(hù)檔案的完整，確保檔案的安全，并積極做好檔案信息的開發(fā)利用和服務(wù)工作。
第三章 海洋檔案的立卷歸檔
第十條 各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全海洋工作文件材料的形成、積累、立卷、歸檔制度，把立卷歸檔工作納入各部門的工作程序和工作人員的職責(zé)范圍，并作為對部門和工作人員考核的內(nèi)容之一。
第十一條 各單位工作人員，在工作中形成的反映本單位職能活動(dòng)的各種載體記錄，都必須按規(guī)定進(jìn)行立卷，并移交本單位檔案部門統(tǒng)一管理，任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有。
第十二條 海洋檔案工作應(yīng)納入各單位工作計(jì)劃，與各項(xiàng)工作實(shí)行同步管理，即布置工作時(shí)，同時(shí)提出文件材料的預(yù)立卷要求，檢查工作進(jìn)度時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查文件材料的形成、積累情況，總結(jié)驗(yàn)收工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)首先檢查驗(yàn)收文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況。沒有完成立卷歸檔工作的海洋調(diào)查、科研項(xiàng)目等，不能視為完成任務(wù)。
第十三條 各單位在海洋調(diào)查、科研項(xiàng)目的鑒定及基建工程項(xiàng)目的竣工、重大儀器設(shè)備的開箱等驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)當(dāng)通知本單位或上一級檔案部門參加。檔案部門協(xié)同主持單位對應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)重要文件材料不齊全、不完整的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)齊。否則不予通過鑒定驗(yàn)收。
第十四條 海洋檔案立卷歸檔總的技術(shù)要求，分別按照《國家海洋局系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范》、《海洋科學(xué)技術(shù)研究檔案管理規(guī)范》、《海洋調(diào)查觀(監(jiān))測檔案業(yè)務(wù)規(guī)范》執(zhí)行。地方海洋工作部門可商當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門同意后參照執(zhí)行上述三個(gè)業(yè)務(wù)規(guī)范。
第十五條 書稿、教學(xué)、人事、會計(jì)等各種專門檔案均應(yīng)按照相應(yīng)的檔案管理規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
第十六條 召開全國(全局)性的會議，由會議主辦部門(或通知檔案部門到會)負(fù)責(zé)收集、整理會議文件材料并立卷歸檔。參加國內(nèi)外重要會議或?qū)W術(shù)活動(dòng)帶回的文件材料，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)立卷，在規(guī)定期限內(nèi)向本單位檔案部門移交。
第十七條 工作人員調(diào)動(dòng)、退休或其他原因離開工作崗位之前，應(yīng)首先清理經(jīng)辦的各種文件材料。凡是有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)立卷向檔案部門歸檔，不得私自帶走或擅自銷毀處理。單位撤銷或合并時(shí)要整理好檔案，經(jīng)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后向接收單位移交。
第四章 海洋檔案的管理
第十八條 各單位應(yīng)有符合規(guī)定條件的檔案庫房，并有完善的設(shè)施設(shè)備，具備良好的防護(hù)條件，保證全部檔案的完整與安全。
第十九條 海洋檔案的保管期限為永久、長期、短期三種，案卷的保管期限由組卷人根據(jù)保管期限表提出，檢查人審定，基本原則是：凡具有重要憑證和長遠(yuǎn)查考、利用價(jià)值的作為永久保存;凡在16—50年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用的為長期保存;凡在15年內(nèi)具有查考、利用、憑證作用的為短期保存。
其它各種專門檔案的保管期限按照各專門檔案的管理規(guī)定執(zhí)行。
第二十條 按規(guī)定做好對庫存檔案的鑒定審核和統(tǒng)計(jì)報(bào)送工作，并按規(guī)定做好向有關(guān)檔案館移交檔案的工作。
第二十一條 各單位應(yīng)按照本單位的檔案全宗分類方案進(jìn)行檔案的分類標(biāo)引和排架，組織館藏。
第五章 海洋檔案的開發(fā)利用
第二十二條 各檔案館(室)應(yīng)將入庫的檔案及時(shí)整理、編目，制作多種檢索工具，或采用其它先進(jìn)手段，及時(shí)有效地為用戶提供服務(wù)。
第二十三條 各檔案館(室)應(yīng)采用多種形式和媒介積極開發(fā)檔案信息，為本單位和社會提供更多的海洋檔案信息，讓海洋檔案充分發(fā)揮社會、經(jīng)濟(jì)效益。
第二十四條 對外提供檔案材料和編研成果，必須嚴(yán)格審批手續(xù)，做好編號、登記和信息反饋工作，并及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高利用效果。
第二十五條 涉及國家秘密的海洋檔案及其編研成果，一般不得向外國人或外國機(jī)構(gòu)提供，必須對外提供時(shí)，應(yīng)按保密工作有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并報(bào)海洋保密工作主管部門或國家保密工作主管部門批準(zhǔn)。
第二十六條 海洋檔案館為社會提供檔案利用，可以按照國家規(guī)定收取費(fèi)用。收取的費(fèi)用應(yīng)納入本單位的財(cái)務(wù)管理。
第六章 法律責(zé)任與獎(jiǎng)勵(lì)
第二十七條 對在海洋檔案工作中，違反本規(guī)定和國家有關(guān)檔案法規(guī)，造成檔案損毀、丟失、泄密的，應(yīng)當(dāng)給予當(dāng)事人和主要負(fù)責(zé)人以行政處分及經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的，提請司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第二十八條 對于在檔案工作中，作出顯著成績的單位和個(gè)人，上級行政主管部門和本單位，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第七章 附 則
第二十九條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第三十條 本規(guī)定由國家海洋局負(fù)責(zé)解釋。
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