中藥公司辦公用品管理規定
第一章 主題內容與適用范圍
為加強中藥公司辦公用品管理，控制費用開支，規范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則，根據我公司實際情況，特制定本規定。
第二章 辦公用品的'購買
第一條 原則
為實現將辦公用品費用降低10%，節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政部統一負責。
第二條 辦公物品的申購
根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政部通報，確定申購數量。
第三條 采購規定
在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，貨比三家，務求價廉質優，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
第四條 驗貨
所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規格、數量與質量，確保沒有問題。
第五條 各部門申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統一采購、分發給各個部門。若之后有特殊情況須領取辦公用品的員工向本部門兼職管理崗反映，行政管理崗只接受各兼職管理崗的.申請，規定每周五下午領取，其他時間嚴禁領用辦公用品。
第六條 領用規定
1、原則上辦公用品的領用額度為：5元 人/月;
2、規定每人每年最多領用水性筆1支，筆芯每季度兩支，超出請自行承擔。
3、訂書機、打空機、取釘器、計算器、剪刀等物品部門內盡量合用，不得人手一份。
4、領用廢紙簍、桌面文件夾、文件架、電源線等請說明緣由，自己弄壞不予提供，如年限較長損壞則提供。
5、 電話機、鼠標、鍵盤等若損壞查明緣由，使用年限超過兩年給予更換，若自己弄壞自行賠償。
6、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應以舊換新。
7、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時，應將所領用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理有關手續。
第三章 辦公用品的分類、領用及報廢處理
第七條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種
1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品：簽字筆、水性筆、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋等。
第八條 報廢處理
對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量及報廢處理的其他有關事項。
第四章 辦公物品的保管
第九條 保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。
第十條 盤存
辦公用品倉庫應定期清點。清點工作由行政人員負責。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。
第十一條 印刷品與紙張管理
1、各部門于每月1日從行政部領用復印紙一包。
2、復印時應先到各部門登記復印內容，按規格登記復印份數，緊急情況靈活處理，但應后補登記及領用復印紙數量手續。
3、所有需復印資料之人員必須熟練復印技術，倘若自己不懂復印技術必須向總臺文員咨詢清楚方可。
4、復印時原件、紙張必須放置妥當，保證復印質量，印件清晰。
5、若復印資料數量較多時，應先選擇復印1件，確認質量合格，再輸入余數，以免浪費紙張。
6、節約紙張，可雙面打印。
7、嚴禁復印與公務無關的私人資料，違者罰款20元。
8、各部門每月月底統計使用復印紙的數量。
第十二條 持有量調查
必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是，定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)作出統計，向上報告。
第十三條 本規定自下發之日起執行。
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