英文信函的格式

時間：2023-10-19 09:36:54 美云工作簡報

英文信函的格式范文

　　在我們平凡的日常里，大家總免不了要接觸或使用書信吧，書信是人們用于表情達意的一種交際工具。你知道書信怎樣才能寫的好嗎？以下是小編收集整理的英文信函的格式范文，希望對大家有所幫助。

　　英文信函的格式

　　英文書信一般可由信頭、信內地址、稱呼、信的正文、結束語、簽名、信封幾個基本要素組成。根據實際需要，還可以加上附件等要素。

　　① 信頭 ( Heading )

　　信頭又稱信端，一般寫在信紙的右上角，包括寄信人通信地址和寫信日期。第一行先寫寄信人的門牌號碼，再寫街道名稱;第二行先寫縣市名稱，再寫省份名稱，往右空兩個字母寬的位置，再寫上郵政編碼。如果信是寄給國外的，寄信人還應該寫第三行，這行寫自己國家的名稱，最后一行寫寫信的日期。每行的后面可用標點符號，也可以不用。如用，前面幾行的末尾都用逗號，寫信日期的后面則用句號，如：

　　Shangai No. 1 Middle School

　　Shanghai 200062,

　　P.R.China,

　　Nov.8, 2005.

　　② 信內地址 ( Inside Address )

　　信內地址位于左上角。在信頭之后，下空兩三行，從左邊頂格處寫起。第一行寫稱呼和姓名，第二行寫收信人的單位名稱，第三行寫地址，地址中每個詞的首字母要大寫，如：

　　Dr. David Fuller

　　Graduate Studies

　　Northern State University

　　1200 South Jay Street

　　Aberdeen, SD57401-7198

　　U.S.A.

　　③ 稱呼 ( Salutation )

　　在正式公文中，一般用Formal (正式)的稱呼;在半公半私的信件中，可用Less formal(次正式)的稱呼;在社交信件中，尤其是親屬與好友之間的通信，可用Informal(非正式)的稱呼。

　　④ 信的正文 ( The Body of the Letter )

　　一般來說，一封好的英文書信應符合正確、簡潔、明了、禮貌這幾個基本要求。

　　書信的格式也有平頭和縮頭之分，在平頭里，每段每行的首字母與稱呼及信內地址的首字母垂直排齊，每段之間的段距比行距要大一些，一般為兩行;在縮行式里，每段第一行首字母應往右縮進兩三個字母，每段之間的段距與行距相等。不論是平頭式還是縮行式，書信正文應從稱呼之下兩三行處開始。

　　⑤ 結束語 ( Complimentary Close )

　　事務信件中常用的結束語有：

　　Truly yours,

　　Yours truly,

　　Respectfully yours,

　　Yours respectfully,

　　Faithfully yours,

　　Yours faithfully,

　　Sincerely yours,

　　Yours sincerely

　　社交信件中常用的結束語有：

　　Sincerely yours,

　　Yours sincerely,

　　Affectionately yours,

　　Yours affectionately,

　　Obediently yours,

　　Yours obediently,

　　Intimately yours,

　　Fondly yours,

　　Yours devoted friend,

　　Yours,

　　Ever yours,

　　As ever,

　　Lovingly yours,

　　Lovingly

　　⑥ 簽名 ( Signature )

　　寫信人要在結束語下面簽名，以表示對信件中的全部內容負責。簽名和結束語應寫在正文之下兩三行中間偏右位置，但現在為了打字方便，很多人將這兩個部分分別打和簽在信紙左端、正文之下兩三行處，與信內地址、稱呼以及正文各段的左端垂直排齊，如：

　　Sincerely

　　_______Signature (簽名)

　　David Raymond

　　Chairman

　　Organising Committee of the Conference

　　⑦ 附言(Postscript)

　　可以用P.S. 補上遺漏的話。通常在信末簽名下面幾行的左方，應與正文齊頭。在正式的信函中，應避免使用附言。

　　⑧ 附件(Enclosure)

　　信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上Encl: 或Enc:。如果附件不止一項，應寫成Encls: 或Encs:

　　英文信函范文1

Dear xxx,

　　I dont know what it is about you that makes me feel the way I do; no other guy can get to my heart, but you can see through to the depths of my very soul. I care about you more than I ever knew I could care about anyone before.

　　You see, I never thought I could love again, but now Im so confused. My heart says yes, but my head says no. You wonder why I care about you, but its simple: when I look into your eyes, I see beyond all the hatred you hold. I see a real person, with real needs, someone who you are afraid to be.

　　But thats okay, because I know the truth and I will wait until the day when youll break down your walls. Even if it takes many years, Ill be right here, waiting to love you, as I already love you now.

　　Love always,

　　Patiently Waiting

　　英文信函范文2

Dear Mr Li，

　　I’m very excited to write to express my thanks to you. I am now a freshman of Wuhan University，which I have been dreaming about. Mr Li，I still remember the days when you taught me English. My English has been improved greatly because of your creative work. However，at one time，the pressure of examinations，too much homework and the high expectations made me depressed.

　　I was tired of the warning that if I didn’t do my best，I wouldn’t have the chance to go to college. Thanks for your encouragement; if not，I wouldn’t have realized my dream. And now I really understand you. I wish more and more of your students could go to their ideal colleges. Are you still so busy? How I miss you! Hoping to hear from you soon.

　　Yours，

　　Li Hua

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