人員招聘管理制度

時間：2024-07-27 11:45:20 制度

人員招聘管理制度

　　很多企業(yè)在經(jīng)營的過程中，都要對人員進(jìn)行招聘補(bǔ)充，在招聘人員方面，各企業(yè)都會有不同的招聘管理制度。下面是小編分享的人員招聘管理制度范本，一起來看一下吧。

人員招聘管理制度

　　第一條根據(jù)編制情況，公司定期召開人員狀況檢查會，就現(xiàn)有人員流動率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力、需求人力做出正確、客觀的檢查建議作為人事科研、制訂人力計劃、辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。

　　第二條人員調(diào)撥增補(bǔ)申請作業(yè)程序：

　　1.各單位如需增補(bǔ)人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請單”，填妥后，匯人事科辦理;

　　2.人事科接到申請單后，應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求、其職位薪金預(yù)算是否在控制內(nèi)、其需要時機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴};

　　3.人事科調(diào)查后，即就申請人員的來源做正確的擬辦建議，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作;

　　4.人員撥補(bǔ)申請單經(jīng)批示完畢后，均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位，人事科憑副本辦理。

　　第三條人員招募作業(yè)程序：

　　1.擬訂招募計劃

　　(1)招募職位名稱及名額;

　　(2)資格條件限制;

　　(3)職位預(yù)算薪金;

　　(4)預(yù)定任用日期;

　　(5)通報稿或登報稿(訴求方式)擬具：

　　(6)資料審核方式及辦理日期(截止日期)：

　　(7)甄試方式及時程安排(含面談主管安排)

　　(8)場地安排：

　　(9)工作能力安排：

　　(10)準(zhǔn)備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。

　　2.訴求

　　(1)登報征求：先擬廣告稿，估計登刊費(fèi)，決定何時刊登何報，然后聯(lián)絡(luò)報社。

　　(2)同仁推薦：以海報或公告方式進(jìn)行。

　　3.應(yīng)征信的處理

　　(1)訴求消息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報名單”，通知前來本公司接受甄試。

　　(2)不合格應(yīng)征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。

　　4.甄試

　　(1)筆試

　�、賹I(yè)測驗(由申請單位擬定試題);

　�、诙ㄏ驕y驗;

　�、垲I(lǐng)導(dǎo)能力測驗(適合干部級);

　�、苤橇y驗。

　　(2)面談

　�、僖M量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松;

　�、谝私庾约核@知的答案及問題點;

　�、垡私庾约阂嬖V對方的問題;

　　④要尊重對方的人格;

　�、輰⒖谠嚱Y(jié)果隨時記錄于“面談記錄表”。

　　(3)如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復(fù)談通知單”，再次安排約談。

　　5.背景調(diào)查

　　經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。

　　6.結(jié)果評定

　　經(jīng)評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸人儲備人才檔案中，以備不時之需。經(jīng)評定錄取人員，由人事主管及用人主管會商進(jìn)用日期后發(fā)給“報到通知單”，并安排職前訓(xùn)練及有關(guān)準(zhǔn)備工作。

　　7.注意事項

　　進(jìn)行應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作。

　　第四條經(jīng)核定被錄用人員，由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”，報到時需攜帶下列資料：

　　1.保證書;

　　2.服務(wù)自愿書;

　　3.員工資料卡;

　　4.相片6張;

　　5.戶籍謄本;

　　6.身份證復(fù)印件;

　　7.體檢表;

　　8.撫養(yǎng)親屬申請表;

　　9.學(xué)歷證件復(fù)印件。

　　(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)

　　第五條干部人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書”。

　　第六條人事科于新進(jìn)人員報到日即發(fā)給“報到程序單”，并檢收其應(yīng)繳資料;若資料不全，應(yīng)限期補(bǔ)辦，否則首月薪金可暫扣發(fā)。

　　第七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地弓，導(dǎo)新進(jìn)人員依報到程序單上的順序，逐項協(xié)助辦理下日事宜：

　　1.領(lǐng)取員工手冊及識別證;

　　2.制考勤卡并解釋使用;

　　3.領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)

　　4.領(lǐng)儲物柜鑰匙(總務(wù)科主辦);

　　5.若有需要，填“住宿申請單，

　　6.登記參加勞保及工會;

　　7.視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。

　　第八條前條逐項辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡介及到職通知”，引導(dǎo)新進(jìn)人員單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項給予說明，并于報到程序單上簽章并交回人事科，表示人員報到完畢。

　　第九條人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項：

　　1.填“人員變動記錄簿”

　　2.登記人事科管理用的“人員狀況表”

　　3.干部人員發(fā)布“干部到職通報”

　　4.登記對保名冊，安排對保;

　　5.填制“薪金通知單”辦理核薪;

　　6.收齊報到應(yīng)繳資料(撫養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案，編號列管。

　　第十條新進(jìn)人員報到上班后，應(yīng)實施第一次對保，以后每年度視必要復(fù)對一次，并予記錄。

　　第十一條對保分親自對保及通信對保。

　　第十二條被保人如無故離職或移交不清，本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。

　　第十三條有關(guān)對保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第十四條新進(jìn)人員試用期為3個月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級考核。

　　第十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。

　　第十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后，依不同批示分別辦理下列事項：

　　1.試用不合格者，另發(fā)給通知單;

　　2.調(diào)(升)職者，由人事單位辦理變動作業(yè);

　　3.薪金變更者，由人事單位填制“薪金通知單”辦理調(diào)薪。

　　第十七條前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸人個人資料袋中。

　　第十八條新進(jìn)人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，單位主管認(rèn)為有必要停止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人事異變申請單。

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