工程項(xiàng)目合同管理
建設(shè)工程項(xiàng)目的合同管理【1】
1.建設(shè)工程項(xiàng)目合同的特點(diǎn)
1.1.經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系的多元性。
主要表現(xiàn)在合同簽訂和實(shí)施過程中會(huì)涉及多方面的關(guān)系，建設(shè)單位委托監(jiān)理單位進(jìn)行施工管理，而承包單位則涉及專業(yè)分包材料供應(yīng)和設(shè)備加工、以及銀行、保險(xiǎn)等眾多單位，因而產(chǎn)生錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系，這些關(guān)系都要通過經(jīng)濟(jì)合同來體現(xiàn)。
1.2.內(nèi)容龐雜、條款多。
由于每個(gè)工程項(xiàng)目的特殊性和建設(shè)項(xiàng)目受多方面多因素的影響和制約，所以合同中除一般條款外，還包括特殊條款，并涉及保險(xiǎn)稅收、專利等多項(xiàng)內(nèi)容。
因此在簽訂合同時(shí)，必須全面考慮各種因素，以免產(chǎn)生不良果。
1.3.合同履約方式的連續(xù)性和履約周期長(zhǎng)。
這是由建設(shè)工程的特殊性決定的，由于建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施必須循序漸近地進(jìn)行，所以，履約方式也表現(xiàn)出連續(xù)性和漸進(jìn)性。
這就要求項(xiàng)目管理人員要隨時(shí)依據(jù)合同和實(shí)際情況進(jìn)行有效地管理，以確保合同的順利實(shí)施。
1.4.合同的多變性。
項(xiàng)目在實(shí)施過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更或合同條款的修改，所以項(xiàng)目管理人員必須加強(qiáng)對(duì)變更的管理，做好記錄，作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。
2.建設(shè)工程項(xiàng)目合同管主要內(nèi)容
2.1.對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
主要內(nèi)容有:檢查合同法及有關(guān)法規(guī)的貫徹行情況，檢查合同管理辦法及有關(guān)規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況，檢查合同簽訂及履行情況，減少和避免合同糾紛的發(fā)生。
快把公路監(jiān)理工程師站點(diǎn)加入收藏夾吧!
2.2.經(jīng)常對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行合同法及有關(guān)法律知識(shí)的教育，提高合同管理人員的素質(zhì)。
2.3.建立健全工程項(xiàng)目合同管理制度。
包括項(xiàng)目合同歸口管理制度、考核制度、合同用章管理制度、合同臺(tái)賬主任計(jì)及歸檔制度。
2.4.對(duì)合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
包括工程合同份數(shù)、造價(jià)、履約率刻紛次數(shù)選約原因、變更次數(shù)及原因等。
3.建立合同履行的保證體系。
為了使合同管理有條不紊，應(yīng)建立科學(xué)的合同履行保證體系。
3.1.實(shí)行合同責(zé)任制合同是規(guī)定總?cè)蝿?wù)的依據(jù)。
因此在合同履行之前，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行合同分析，把合同責(zé)任具體落實(shí)到各責(zé)任人和合同實(shí)施的具體工作上。
3.2.制定合同管理工作程序?yàn)榱藚f(xié)調(diào)各方|考試大|面工作，使日常合同管理工作程序化、規(guī)范化，應(yīng)制定以下工作程序:
(1)建立協(xié)商會(huì)議制度。
合同履行過程中，各建設(shè)主體之間應(yīng)定期或不定期召開協(xié)商會(huì)議，就計(jì)劃執(zhí)行效果、已完工作和后期工作，尤其是合同條款變更及變更措施等問題進(jìn)行評(píng)價(jià)、協(xié)調(diào)并形成決議對(duì)重大問題及決議應(yīng)用會(huì)議紀(jì)要的形式記錄下來納入合同文件。
(2)建立必要的工作程序。
對(duì)于經(jīng)常性的合同管理工作應(yīng)建立制度化的工作程序，使大家有章可循。
必要的程序包括圖紙審核程序，工程變更程序，設(shè)備材料及已完工工程驗(yàn)收程序等。
3.3.建立健全文檔管理系統(tǒng)必須建立健全工程項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)，要明確提出數(shù)據(jù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、及時(shí)性、全面性、準(zhǔn)確性等要求，責(zé)任要落實(shí)到部門乃至個(gè)人。
4.加強(qiáng)合同監(jiān)督與協(xié)調(diào)
合同監(jiān)督與協(xié)調(diào)是工程項(xiàng)目依照合同要求順利進(jìn)行的重要保證。
它主要包括合同指導(dǎo)、費(fèi)用監(jiān)督、進(jìn)度監(jiān)督質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督和工程協(xié)調(diào)等內(nèi)容。
合同管理人員應(yīng)對(duì)工程管理人員進(jìn)行必要的合同指導(dǎo)，做經(jīng)常性的合同解釋，使它們樹立全局觀念，及時(shí)對(duì)合同履行中發(fā)現(xiàn)的問題提出意見建議或警告。
合同管理人員要對(duì)合同實(shí)施計(jì)劃的落實(shí)情況進(jìn)行檢查，合同管理人員要在合同范圍內(nèi)代表業(yè)主協(xié)調(diào)各建設(shè)主體之間的工作關(guān)系。
5.嚴(yán)格控制合同變更
幾乎在每一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施中都要或多或少地發(fā)生合同變更，業(yè)主和承包商對(duì)合同變更的處理，也成為項(xiàng)目管理工作中最主要的內(nèi)容之一。
5.1.合同變更的原則(1)把合同變更限制到最低程度的原則。
(2)協(xié)商一致原則。
(3)重要變更提前采取措施的原則。
5.2.監(jiān)理制度下的合同變更程序合同變更管理的主要問題是如何處理各種變更，所以必|考試大|須建立科學(xué)的合同變更程序。
項(xiàng)目管理人員必須依據(jù)相關(guān)程序進(jìn)行合同變更管理。
綜上所述，建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理是建設(shè)工程管理的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，作為一個(gè)合同管理人員，必須在熟悉工程項(xiàng)目合同的特點(diǎn)和有關(guān)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格對(duì)合同履行和變更進(jìn)行管理，只有這樣，才能保證建設(shè)工程項(xiàng)目合同的正常履行。
施工項(xiàng)目合同管理的概念和內(nèi)容【2】
【學(xué)員問題】施工項(xiàng)目合同管理的概念和內(nèi)容?
【解答】1.施工項(xiàng)目合同管理的概念
施工項(xiàng)目合同管理是對(duì)工程項(xiàng)目施工過程中所發(fā)生的或所涉及到的一切經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同的簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭(zhēng)議、終止與評(píng)價(jià)的全過程進(jìn)行的管理工作。
施工項(xiàng)目合同管理的任務(wù)是根據(jù)法律、政策的要求，運(yùn)用指導(dǎo)、組織、檢查、考核、監(jiān)督等手段，促使當(dāng)事人依法簽訂合同，全面實(shí)際地履行合同，
及時(shí)妥善地處理合同爭(zhēng)議和糾紛，不失時(shí)機(jī)地進(jìn)行合理索賠，預(yù)防發(fā)生違約行為，避免造成經(jīng)濟(jì)損失，保證合同目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，從而提高企業(yè)的信譽(yù)和競(jìng)爭(zhēng)能力。
2.施工項(xiàng)目合同管理的內(nèi)容
(1)建立健全施工項(xiàng)目合同管理制度，包括合同歸口管理制度;考核制度;合同用章管理制度;合同臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)及歸檔制度等。
(2)經(jīng)常對(duì)合同管理人員、項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行合同法律知識(shí)教育，提高合同業(yè)務(wù)人員法律意識(shí)和專業(yè)素質(zhì)。
(3)在談判簽約階段，重點(diǎn)是了解對(duì)方的信譽(yù)，核實(shí)其法人資格及其他有關(guān)情況和資料;監(jiān)督雙方依照法律程序簽訂合同，
避免出現(xiàn)無效合同、不完善合同，預(yù)防合同糾紛發(fā)生;組織配合有關(guān)部門做好施工項(xiàng)目合同的鑒證、公證工作，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送交合同管理機(jī)關(guān)等有關(guān)部門備案。
(4)合同履約階段，主要的日常工作是經(jīng)常檢查合同以及有關(guān)法規(guī)的執(zhí)行情況，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如統(tǒng)計(jì)合同份數(shù)，合同金額、糾紛次數(shù)，
分析違約原因、變更和索賠情況、合同履約率等，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;做好有關(guān)合同履行中的調(diào)解、訴訟、仲裁等工作，協(xié)調(diào)好企業(yè)與各方面、各有關(guān)單位的經(jīng)濟(jì)協(xié)作關(guān)系。
(5)專人整理保管合同、附件、工程洽商資料、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄及與業(yè)主及其委托的監(jiān)理工程師之間的來往函件等文件，隨時(shí)備查;合同期滿，工程竣工結(jié)算后，將全部合同文件整理歸檔。
以上內(nèi)容均根據(jù)學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問題整理而成，供參考，如有問題請(qǐng)及時(shí)溝通、指正。
一、合同管理組織機(jī)構(gòu)。
合同管理是一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，合同管理水平的高低對(duì)企業(yè)和項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益影響很大，因此，企業(yè)必須結(jié)合實(shí)際建立完善合同管理的組織機(jī)構(gòu)。
逐步建立公司、分公司、項(xiàng)目部各層次的合同管理機(jī)構(gòu)，配置專業(yè)的合同管理人員，形成合同管理的網(wǎng)絡(luò)組織，負(fù)責(zé)合同管理的各項(xiàng)工作，以維護(hù)企業(yè)或項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益和合法利益。
二、合同管理人才。
做好合同管理工作，人是關(guān)鍵因素。
合同管理作為一種復(fù)合型和智力性的工作，需要高度專業(yè)化及豐富知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專門人才。
在國(guó)內(nèi)建設(shè)領(lǐng)域，專門的工程合同管理和索賠人才還相當(dāng)缺乏，必須以人為本，加大合同管理人才的培養(yǎng)力度。
在工程實(shí)踐中，合同管理人才培養(yǎng)應(yīng)關(guān)注以下方面:一是要重視選人。
選擇素質(zhì)高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、知識(shí)面廣、責(zé)任心強(qiáng)的人員充實(shí)到合同管理隊(duì)伍。
二是要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。
鼓勵(lì)合同管理人員參加法律和經(jīng)濟(jì)管理方面的考試及相關(guān)的執(zhí)業(yè)資格考試，提高他們的理論水平。
三是要以機(jī)制激勵(lì)人。
明確合同管理人員的責(zé)、權(quán)、利，建立、完善崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制。
四是要在實(shí)踐中培養(yǎng)、鍛煉和造就合同管理人員。
把合同管理和項(xiàng)目管理結(jié)合起來，把合同管理人員放到工程項(xiàng)目部從事具體的合同管理工作，在實(shí)踐中提高運(yùn)用合同手段解決工程建設(shè)實(shí)際問題的能力。
三、合同管理制度。
企業(yè)要做好合同管理工作，必須建立健全一套行之有效、嚴(yán)格的規(guī)章制度和可操作的作業(yè)制度。
1、合同審查制度。
為了保證企業(yè)簽訂的合同合法、有效，必須在簽訂前履行審查、批準(zhǔn)手續(xù)。
合同審查是指將準(zhǔn)備簽訂的合同在部門會(huì)簽后，交給企業(yè)主管合同的機(jī)構(gòu)或法律顧問進(jìn)行審查;合同批準(zhǔn)是由企業(yè)主管或法定代表人簽署意見，同意對(duì)外正式簽訂合同。
通過嚴(yán)格的審查和批準(zhǔn)手續(xù)，可以使合同的簽訂建立在可靠的基礎(chǔ)上，盡量防止合同糾紛的發(fā)生，維護(hù)企業(yè)或項(xiàng)目的合法權(quán)益。
2、合同印章管理制度。
企業(yè)合同專用章是代表企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)外行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)、簽訂合同的憑證。
因此，企業(yè)對(duì)合同專用章的登記、保管、使用都要有嚴(yán)格的規(guī)定。
合同專用章應(yīng)由合同管理員保管、簽印，并實(shí)行專章專用。
合同專用章只能在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用，不能超越范圍使用;不得為空白合同文加蓋合同印章;不得為未經(jīng)審批的合同文本加蓋合同印章;嚴(yán)禁與合同洽淡人員勾結(jié)，利用合同專用章謀取個(gè)人利益。
出現(xiàn)上述情況，要追究合同專用章管理人員的責(zé)任。
凡外出簽訂合同時(shí)，應(yīng)由合同專用章管理人員攜章陪同負(fù)責(zé)辦理簽約的人員一同前往簽約。
3、合同信息管理制度。
由于工程合同在簽訂和履行中往來函件和資料非常多，故合同管理系統(tǒng)性強(qiáng)，必須實(shí)行檔案化、信息化管理。
首先應(yīng)建立文檔編碼及檢索系統(tǒng)，每一份合同、往來函件、會(huì)議紀(jì)要和圖紙變更等文件均應(yīng)進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并確立特定的文檔編碼，根據(jù)計(jì)算機(jī)設(shè)置的檢索系統(tǒng)進(jìn)行保存和調(diào)閱;
其次應(yīng)建立文檔的收集和處理制度，有專人及時(shí)收集、整理、歸檔各種工程信息，嚴(yán)格信息資料的查閱、登記、管理和保密制度，工程全部竣工后，應(yīng)將全部合同及文件、包括完整的工程竣工資料、
竣工圖紙、竣工驗(yàn)收、工程結(jié)算和決算等，按照國(guó)家《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，建檔保管;最后應(yīng)建立行文制度、傳送制度、確認(rèn)制度，合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化的行文格式，對(duì)外統(tǒng)一使用，相關(guān)文件和信息經(jīng)過合同管理機(jī)構(gòu)準(zhǔn)許后才能對(duì)外傳送。
經(jīng)由信息化傳送方式傳達(dá)的資料需由收到方以書面的或同樣信息化的方式加以確認(rèn)，確認(rèn)結(jié)果由合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。
4、合同檢查和獎(jiǎng)勵(lì)制度。
企業(yè)應(yīng)建立合同簽訂、履行的監(jiān)督檢查制度，通過檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同履行管理中的薄弱環(huán)節(jié)和矛盾，以利提出改進(jìn)意見，促進(jìn)企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)配合，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。
通過定期的檢查和考核，對(duì)合同履行管理工作完成好的部門和人員給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì);成績(jī)突出并有重大貢獻(xiàn)的人員，給予物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。
對(duì)于工作差、不負(fù)責(zé)任的或經(jīng)常“扯皮”的部門和人員要給予批評(píng)教育;對(duì)玩忽職守、嚴(yán)重瀆職或有違法行為的人員要給予行政處分、經(jīng)濟(jì)制裁，情節(jié)嚴(yán)重、觸及刑律的要追究刑事責(zé)任。
實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)制度有利于增強(qiáng)企業(yè)各部門和有關(guān)人員履行合同的責(zé)任心，是保證全面履行合同的有利措施。
5、合同管理目標(biāo)制度。
合同管理目標(biāo)是各項(xiàng)合同管理活動(dòng)應(yīng)達(dá)到的預(yù)期結(jié)果和最終目的。
合同管理的目的是企業(yè)通過自身在合同訂立和履行過程中進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、監(jiān)督和協(xié)調(diào)等工作，促使企業(yè)或項(xiàng)目?jī)?nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)互相銜接、
密切配合，進(jìn)而使人、財(cái)、物、信息等要素得到合理組織和充分利用，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行，提高工程管理水平，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
6、合同管理評(píng)估制度。
合同管理制度是合同管理活動(dòng)及其運(yùn)行過程的行為規(guī)范，合同管理制度是否健全是合同管理的關(guān)鍵所在。
因此建立一套有效的合同管理評(píng)估制度是十分必要的。
合同管理評(píng)估制度的主要內(nèi)容有:A合法性:指合同管理制度應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
B規(guī)范性:指合同管理制度具有規(guī)范合同行為的作用，對(duì)合同管理行為進(jìn)行評(píng)價(jià)、指導(dǎo)和預(yù)測(cè)，對(duì)合法行為進(jìn)行保護(hù)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違法行為進(jìn)行預(yù)防、警示或制裁等。
C實(shí)用性:指合同管理制度能適應(yīng)合同管理的需求，便于操作和實(shí)施。
D系統(tǒng)性:指各類合同的管理制度互相協(xié)調(diào)、互相制約，形成一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)，在工程合同管理中能發(fā)揮整體效應(yīng)。
E科學(xué)性:指合同管理制度能夠正確反映合同管理的客觀規(guī)律，能保證利用客觀規(guī)律進(jìn)行有效的合同管理。
【工程項(xiàng)目合同管理】相關(guān)文章：
工程項(xiàng)目管理委托合同11-23
工程項(xiàng)目管理委托合同03-01
工程項(xiàng)目管理委托合同 5篇06-09
工程項(xiàng)目管理委托合同5篇03-01