關(guān)于接待會(huì)議禮儀常識(shí)
會(huì)議禮儀就是會(huì)議前中后時(shí)參會(huì)者應(yīng)該注意的禮儀，會(huì)議禮儀是常識(shí)也是禮貌~
參加會(huì)議的禮儀常識(shí)
會(huì)議的重要作用
在交往中，會(huì)議發(fā)揮著重要作用：
它是貫徹決策、下達(dá)指令、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的一種有效方法，是公司內(nèi)部管理必不可少的交流方式。
它是保持接洽、建立聯(lián)系、結(jié)交朋友的一種途徑。
對(duì)于企業(yè)而言，也是對(duì)外交易的一種重要方式。
那么，在會(huì)議這么重要的場(chǎng)合，我們要遵守哪些禮儀呢?
參加會(huì)議的禮儀
對(duì)于銷售人員來(lái)說(shuō)，不管是參加哪一種類型的會(huì)議，都必須遵守會(huì)議禮儀。
在參加工作會(huì)議時(shí)，銷售人員應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
準(zhǔn)時(shí)出席
參加會(huì)議最基本的要求就是準(zhǔn)時(shí)出席。
如果一位銷售人員連準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議都做不到，可想而知他對(duì)工作有多么不重視，并且不準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議也是對(duì)其他參會(huì)人不尊重的表現(xiàn)。
此外，在這種高度聚焦的場(chǎng)合，稍有不慎，便會(huì)有損自己和公司的形象，不利于銷售工作的進(jìn)行。
所以，銷售人員一定要按時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。
會(huì)議簽到
為了掌握到會(huì)人數(shù)，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，凡大型會(huì)議或重要會(huì)議，通常要求與會(huì)者在入場(chǎng)時(shí)簽名報(bào)到。
對(duì)此銷售人員應(yīng)予以配合，不要有所懈怠。
會(huì)議簽到的通行方式有三：一是簽名報(bào)到，二是交券報(bào)到，三是刷卡報(bào)到。
銷售人員在出席會(huì)議時(shí)應(yīng)按要求簽到。
1.會(huì)前禮儀首先會(huì)議開(kāi)始之前應(yīng)該了解會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、討論的問(wèn)題等，做好必要的會(huì)議準(zhǔn)備;其次，穿著整潔、儀表大方會(huì)讓你顯得很得體，女士尤其要注意選擇端正、素雅的發(fā)型，并且化淡妝，不要使用香氣過(guò)于濃烈的化妝品。
另外.最好準(zhǔn)時(shí)或者提前一點(diǎn)人場(chǎng)，進(jìn)出有序.依會(huì)議安排落座。
2.會(huì)議座次禮儀一是環(huán)繞式。
即不設(shè)立主席臺(tái)，座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)周圍.沒(méi)有明確具體的座次尊卑，與會(huì)者在人場(chǎng)后自由就座。
二是散座式。
室外舉行的茶話會(huì)常用散座式排位。
它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合.甚至可依與會(huì)者個(gè)人要求而隨意安置。
如此容易形成一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。
即在會(huì)場(chǎng)上擺放圓桌，與會(huì)者在周圍自由就座。
圓桌式排位又分下面兩種形式:一是人數(shù)較少時(shí).僅在會(huì)場(chǎng)中央安放一張大型的橢圈形會(huì)議桌，而請(qǐng)全體與會(huì)者在周圍就座。
二是在人數(shù)很多的情況下在會(huì)場(chǎng)上安放數(shù)張圓桌，請(qǐng)與會(huì)者自由組合.四是主席式。
即在會(huì)場(chǎng)上.主持人、主人和主賓被有意識(shí)地安排在一起就座。
要注意的是，如果參加一個(gè)排定座位的會(huì)議.最好等導(dǎo)引將自已引導(dǎo)到座位上去。
通常離會(huì)議門(mén)口最遠(yuǎn)的桌子為主席位。
主席兩邊是為參加公司會(huì)議的客人和拜訪者準(zhǔn)備的座位或是給高級(jí)管理人員、助理坐的.以便能接受指示、協(xié)助主席完成在會(huì)議中需要做的事情。
另外一般情況下.業(yè)務(wù)會(huì)議不應(yīng)區(qū)分性別，不應(yīng)安排男女相對(duì)而坐。
3.保持安靜開(kāi)會(huì)是工作的一部分，也要體現(xiàn)職業(yè)素養(yǎng)和工作態(tài)度.體現(xiàn)對(duì)發(fā)言者和與會(huì)者的尊重。
所以.開(kāi)會(huì)期間要保持安靜，不要交頭接耳.不要擅自離席.盡力保持認(rèn)真聽(tīng)講的姿態(tài)。
應(yīng)極力避免瞌睡、心不在焉、接打電話、來(lái)回走動(dòng)以及和鄰座交頭接耳等行為.這些都是非常不禮貌的。
4.適時(shí)鼓掌的禮儀公司內(nèi)部工作會(huì)議的主要內(nèi)容是研討業(yè)務(wù)、制訂計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃，不可能像看演出那么精彩。
但是，鼓掌作為一種禮節(jié).是對(duì)發(fā)言者的認(rèn)可、鼓勵(lì)和贊賞.倫到好處的鼓掌是會(huì)議的潤(rùn)滑劑。
鼓掌的時(shí)機(jī)一般在發(fā)言者有較長(zhǎng)時(shí)間的停傾.發(fā)言出現(xiàn)高潮.發(fā)言結(jié)束三個(gè)時(shí)段。
切忌亂鼓掌，甚至鼓倒掌.更不要在鼓掌時(shí)伴以吼叫、吹口哨、跺腳和喧嘩起哄等行為，這些都是極其失禮的。
最后.還要注意以下事項(xiàng):發(fā)言時(shí)不可長(zhǎng)篇大論，滔滔不絕(原則上以3分鐘為限);不能從頭到尾沉默到底;不要盡暢談一些期待性的預(yù)側(cè);不能做人身攻擊;不要隨便打斷別人的發(fā)言;不要不懂裝懂，胡言亂語(yǔ);不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵等.這些都是要盡力避免的失禮行為
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