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        計劃書

        搬遷計劃書的模版及

        時間:2022-10-06 11:11:06 計劃書

        搬遷計劃書的模版及范文

          篇一:搬遷計劃書

          搬遷前所需準備事宜:

        搬遷計劃書的模版及范文

          一.提前一周聯系好搬家車輛等

          二.在搬家前,處理不要的物品

          三.搬家費用估算

          四.打包用品的準備

          1.紙箱子

          2.干凈的塑料袋若干

          3.封箱用膠帶

          4.結實的打包繩子

          5.塑料繩子

          6.塑料泡沫

          7.廢報紙

          8.紙巾

          9.剪子,鉗子,裁紙刀,螺絲刀等

          10.小記事本

          五.打包任務

          1.搬家物品分類及打包順序列表

          2.把易碎物品分別用塑料泡沫等材料先行包裝好,裝入特制的盒內。

          3.把下列物品裝在一起,搬家時隨身攜帶,以備臨時使用。 ①電源插座

         、阢Q子,剪子,螺絲刀,裁紙刀等小工具。

         、燮鹱,杯子

         、芡ㄓ嶄

         、菀欢康默F金

         、廾恚埥淼

          ⑦手電筒

          ⑧多用途小刀

          ⑨創可貼,急救藥品

          ⑩身份證等重要證件

          六.編制財產清單,在所有的箱子寫上編號,易碎品的箱子要注明"易碎"字樣。

          七.卸下貨物后,核對財產清單,檢查有否遺失;貴重物品有否損壞

          搬遷時所需注意事項:

          一、 公司搬遷工作內容

          1、協調確定公司各部門的搬遷排序及時間安排。

          2、確定公司各部門的搬遷協調人。

          3、搬家項目負責人解決搬遷現場出現的問題。

          4、督促指導及檢查搬遷各部門的搬遷前準備的工作。統計及分發搬遷包裝箱等材料。

          5、協調搬入、搬出兩地物業、確定搬遷車位及電梯事宜。

          6、搬遷完成后,收取搬遷簽收單據,與搬家人員核對單據。

          二、各部門搬遷協調人需作的工作

          1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。

          2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置(以便搬家時搬家公司對每名員工物品進行桌到桌服務)。對于大件物品(如辦公桌,復印機等)提前看好新址現場,提前確定擺放位置。避免搬家人員二次搬運。

          3、提前統計本部門的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于搬遷指定負責人,以便搬家人員對搬遷物品統一運送及分發。

          4、確認本部門搬遷工作量,如公共資料、文件需搬家人員協助包裝,提前告知搬遷負責人認可。

          5、搬遷前兩天指定專人在新址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房號、員工姓名(用A4紙打印,字體要大)。

          6、確定搬遷現場搬出地負責員工(1-2名,對需搬運的物品一定要掌握),確定搬入的.員工(1-2名,對本部門員工位置一定掌握)。

          7、搬遷前對員工進行一次培訓,對本部門搬家時人員進行分工。

          8、與搬家人員核對本部門的搬運車次、包裝等數量,并在搬家人員搬運包裝確認單上簽字(或指定人員)確認、保留好底單。

          三、各部門員工搬家注意事項

          1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

          2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無誤.

          3、易碎怕壓碎類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區分一般物品.提前到新址察看并規劃好本單位大件物品的擺放位置.

          4、現場出現的協調問題由搬家人員現場負責人和部門搬遷協調人商定后實施,雙方職工只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給雙方的負責人。

          5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.

          6、液晶顯示器電腦由搬家公司進行包裝裝箱(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線).電腦拆線接線由使用員工完成.筆記本電腦由客戶自帶.

          搬遷具體安排

          各部門:

          為了能順利搬遷,經領導決定,做出以下計劃,請知會,并請執行。

          一、搬遷時間:X月X日-X月X日 搬遷地點:XXX

          X部門搬遷時間及地點、安排搬遷的車輛及人員名單。

          二、電話遷移作何安排。

          三、發現問題要及時反應。

          四、各部門自行整理打包各人的用品,作好登記。如有丟失,將按公司的有關規定處理。

          五、各部門自行做好搬遷交接工作,并訂出部門計劃,于X月X日前交X辦公室。如不能按計劃搬遷,請及時與總經理反應。

          六、公司搬遷事關重大,每位員工都應盡職盡責。

          篇二:公司搬遷計劃方案(共享)

          為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的方針,要求確保順利搬遷。

          一.搬遷步驟:

          1、搬遷前的準備工作

          2、搬遷中的過程控制

          3、搬遷后的整理工作

          二.搬遷前的準備工作

          1、成立搬遷工作領導小組

          2、搬遷工作領導小組/組長的工作職責:

          一)、組織、策劃本次搬遷的全面工作

          二)、討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施

          三)、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題

          四)、及時調度搬遷的過程

          五)、協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作

          3、搬遷工作領導小組區域負責人的工作職責:

          一)、負責區域搬遷 活動的指導與組織

          二)、負責區域搬遷活動的監督

          三)、負責執行搬遷活動工作方案的實施

          四)、協助組長處理在搬遷過程中出現的問題

          五)、及時調度負責區域內的搬遷活動的進度

          六)、協調做好搬遷過程中物品的防護工作

          4、搬遷工作領導小組/組員的工作職責

          一)、負責搬遷過程中裝車的全程監督

          二)、負責搬遷過程中車輛押運的全程監督

          三)、負責搬遷過程中卸車全程的監督

          四)、負責搬遷過程中卸車后物料防損措施的監督與指導

          三、搬遷中的過程控制:

          第一天 09:00

          進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框、墻壁轉角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。

          對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。

          參照平面圖對新址的工作站進行統一編號,即在新座位上面用愛深來搬家專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。

          對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號) 室內環境 門戶

          第一天 13:00

          開始分發紙箱、標帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時由我公司服務人員對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,我公司服務人員則對紙箱進行打包封口,貼上統一的編號。

          第一天 14:00

          我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。

          第一天 16:00

          我公司服務人員開始對公用區域的文件 、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。

          第一天 17:00

          我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進行分類纏繞,確保成為各個獨立的'整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時丟三落四。

          第一天 19:00

          書房 廚房 浴廁 所有的東西都已經分類包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。

          第二天 08:30

          我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。

          第二天 13:00

          所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置,F在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區域的文件進行整理,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。

          第二天 17:00

          所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,我們的服務人員和搬運工開始清理垃圾,撤掉現場的保護材料。最后我們會對客戶公司的地毯徹底清理,確保搬家以后客戶公司全體員工有一個干凈整潔的辦公環境。

          第三天 08:00

          安排人員對舊辦公室進行清掃

          篇三:辦公室搬遷計劃

          一、 目的:為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循 “統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

          二、搬遷時間:20xx年11 月26日—11月27 日

          三、各部門搬遷工作職責 (一)綜合管理部工作內容

          1、協調確定各部門的搬遷排序及時間安排。

          2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。 3、督促指導及檢查搬遷部門的搬遷前準備的工作。 4、協調搬入、搬出搬遷車位及組織安排。 5、協調信息公司解決電話、網絡等問題。 6、綜合管理部各員工搬遷職責:

         。ǘ﹨f助部門工作

          1、技術部:負責安排電工協助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負責拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

          2、銷售服務部:安排小貨車(皖BPW168)協助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。

          3、制造部:安排一輛叉車協助物資搬運工作。抽出5~8名工人協助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。 (三)各部門搬遷需作的工作 1、掌握本部門的'搬遷時間及計劃。

          2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內部布局。 3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。

          4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門新辦公室內部布局一定要掌握)。

          5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等),做好本部門的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。

          6、根據搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進度。各部門可根據本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。

          7、搬遷完畢后,各部門負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。

          綜合管理部 

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