關(guān)于寫賀信的格式
一、賀信的概念:
賀信是指行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個人向其它集體單位或個人取得的成就、獲得某種職位、組織的成立、紀(jì)念日期表示祝賀的一種專用書信。今天賀信已成為表彰、贊揚、慶賀對方在某個方面所作貢獻(xiàn)的一種常用形式，它還兼有表示慰問和贊揚的功能。它是從古代祝辭中演變而來的，它既可以宣讀，也可以通過郵寄送達(dá)對方。寫賀信的格式
二、賀信的類型：
1、上級單位或個人對下級單位或個人所發(fā)的賀信上級行政部門、公司領(lǐng)導(dǎo)對下級單位或所屬的企業(yè)職工、群眾在節(jié)日時可以發(fā)來的賀信;也可以在下級單位或個人在取得了巨大成績時發(fā)來賀信。一般來說，賀信在表示祝賀的同時，還要提出希望和要求。
2、同級單位之間發(fā)出的賀信為了加強不同單位之間的交往和合作，增強了解，互相學(xué)習(xí)，同級單位之間往往在節(jié)日到來之時，或?qū)Ψ皆谀骋环矫嬗辛溯^大的發(fā)展和取得成績時，發(fā)份賀信，既表示祝賀，又給予鼓勵。
3、下級單位、職工給領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的賀信這種賀信除了表示祝賀之外，還表示下級單位或個人對完成某項任務(wù)的決心。
4、給著名人物的賀信行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體和領(lǐng)導(dǎo)人在本單位或社會上著名或重要的人如科學(xué)家、藝術(shù)家、領(lǐng)導(dǎo)人壽辰時發(fā)出的賀信。這種賀信一般表示發(fā)信人的真誠祝愿、美好祝福。
三、賀信的基本格式和寫作：
賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書寫“賀信”二字。
(二)稱謂頂格寫明被祝賀單位或個人的名稱或姓名。寫給個人的，要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如 “同志”。稱呼之后要用冒號。
(三)正文賀信的正文要交待清楚以下幾項內(nèi)容：第一，結(jié)合當(dāng)前的形勢狀況，說明對方取得成績的大背景，或者某個重要會議召開的歷史條件。第二，概括說明對方都在哪些方面取得了成績，分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信，要概括說明對方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)。總之這一部分是賀信的中心部分，一定要交待清祝賀的原因。第三，表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情，由衷地表達(dá)自己真誠的慰問和祝福。要寫些鼓勵的話，提出希望和共同理想。
(四)結(jié)尾結(jié)尾要寫上祝愿的話。如“此致——敬禮”、“祝爭取更大的勝利”、“祝您健康長壽”等。
(五)落款 寫明發(fā)文的單位或個人的姓名、名稱，并署上成文的時間。
四、賀信寫作應(yīng)注意的事項
賀信要體現(xiàn)的是自己真誠的祝福，是加強彼此聯(lián)系、增強雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評價是表達(dá)不出賀者心愿的。賀信內(nèi)容要真實，評價成績要恰如其分。表示決心要切實可行。不可空發(fā)議論，空喊口號。賀信與賀詞有所不同，不要將賀信寫成賀詞。賀詞內(nèi)容篇幅長，而賀信要求簡單短小，不宜長篇大論。語言要求精煉、簡潔明快，不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。賀電的結(jié)構(gòu)由收報人住址姓名、收報地點、電報內(nèi)容、附項四部分構(gòu)成。拍發(fā)禮儀電報，要用電信局印制的禮儀電報紙按欄、按格寫。
(1)收報人住址姓名。先寫住址一馬路、街道、門牌號碼;再寫單位名稱或個人姓名。
(2)收報地點。填寫省、市、縣名，大城市可略寫省名。寫賀信的格式
(3)電報內(nèi)容。先寫祝賀的話，再寫發(fā)報人地址姓名或發(fā)報單位地址名稱。發(fā)報日期時間在電報中反映，電文中可省略。
(4)附項。 包括發(fā)報人簽名或蓋章、住址、電話 賀電的內(nèi)容一般有標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款等五部分組成。
(一)標(biāo)題
賀電的標(biāo)題，可直接由文種名構(gòu)成，即在第一行正中寫“賀電”二字。有的賀電標(biāo)題也可由文種名和發(fā)電雙方名稱共同構(gòu)成，如“國務(wù)院致中國體操隊的賀電”。有的還用副標(biāo)題，即以發(fā)電單位、受電單位和文種作為主標(biāo)題，而用副標(biāo)題說明內(nèi)容。
(二)稱呼
稱呼要寫上收電單位或個人的名稱、姓名，是個人的還應(yīng)在姓名后加上“同志”、“先生” 或職務(wù)名稱等稱呼。要頂格寫，稱呼后加冒號。
(三)正文
賀電的正文要根據(jù)內(nèi)容而定，若發(fā)給單位或某一地區(qū)慶祝活動的，宜在表示祝賀的同時，對 其作出的各種成績、取得的巨大成就給以充分肯定，并給以鼓舞，提出希望。一般私人之間的交往，則一般把內(nèi)容放在祝賀上就可以了。
(四)結(jié)尾
賀電結(jié)尾要表達(dá)熱烈的祝賀和祝福之意，有的也提出希望。
(五)落款
即在正文右下方署上發(fā)電單位或個人的姓名，并寫上發(fā)電日期。
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