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        規定

        最新公司差旅費報銷規定

        時間:2024-10-10 08:11:14 規定

        最新公司差旅費報銷規定

          下面是小編整理的最新公司差旅費報銷規定,敬請閱讀。

        最新公司差旅費報銷規定

          第一條 為了規范公司費用管理,在保證員工出差有個良好工作條件的前提下,節約開支,降低成本,特制定本規定。

          第二條 公差類型分為以下四類:

          (一)與公司生產經營相關的商務活動;

          (二)公司批準參加的與公司業務有關的各類會議、培訓等;

          (三)其他經過公司批準的公務活動;

          (四)因公出國的費用,按照國家和集團公司相關規定執行。

          第三條 員工出差前必須填寫出差報告,寫明出差事由、主要地點、路線、時間和往返的交通工具,經本部門負責人、財務部負責人、主管領導簽批后,作為借款和報銷依據。

          外出參加培訓需到人力資源部進行審核,并持經審核的外出培訓審批單方可到財務部辦理借款手續。

          第四條 員工預借的差旅費,必須及時報銷,出差返回后15個工作日內報銷,不得拖欠,逾期不報的從下月工資中扣回,原借款未報銷的,不得再次借款。

          第五條 員工出差乘坐交通工具可報銷的上限標準:

          職務

          乘坐交通工具

          高管人員、首席研究員、總工程師、首席營銷員

          飛機、火車軟臥

          中層管理人員、主任工程師、副主任工程師、主任研究員、支部書記

          飛機、火車硬臥

          一級、二級研究員;一級、二級工程師;主管;高級操作員、操作技師;銷售分部經理

          單飛、火車硬臥

          其他人員(包括臨時工和靈活用工)

          火車硬臥

          注:(一)其他人員從昆明出發,特殊情況如攜帶貴金屬、打折機票接近當日火車票票價的,需乘坐飛機的應在出差報告中說明原因,并經主管領導簽批。從昆明出發機票一律由黨政辦統一購買,并由黨政辦經辦人簽字后方可作為報銷憑據。

          (二)員工出差期間,乘坐火車硬座的,按實際乘坐火車硬座票價的30%計發補助費。

          第六條 員工出差期間的住宿費按不超過標準總額據實報銷,住宿補助按出差的實際住宿天數計發,伙食補助費和市內交通費實行包干辦法,按出差的自然天數計發。

          第七條 員工出差的住宿費報銷標準:

          1、去往同一目的地的員工應一同住宿,人均每日住宿費按下列辦法報銷:

          崗位 省外 省內 一般地區 特殊地區

          2、員工出差不可一同住宿的

          ,每日按下列標準報銷

          到達目的地 住宿費報銷標準 一般地區

          憑票報銷,低于120元(含120元),按票面金額據實報銷;高于120元,按120元報銷,超出部分均不予以報銷

          特殊地區

          憑票報銷,低于150元(含150元),按票面金額據實報銷;高于150元,按150元報銷,超出部分均不予以報銷

          注:(一)以上住宿費報銷均以合法票據為報銷依據。

          (二)特殊地區是指:深圳、珠海、上海、北京、廣州和海南省的海口市。

          (三)員工出差期間的住宿費憑住宿發票天數計發,住親友家或無住宿發票的按每天40元計發。

          (四)員工出差期間,夜間乘坐火車、長途汽車、輪船最低一級艙位(統艙)的,住宿費按每夜40元計發。

          (五)兩個以上(含兩個)員工一同出差的,返回后必須一起報銷差旅費,不得分開報銷。

          第八條 員工出差期間市內交通費,按每天20元計發(營銷人員按每天30元計發),不再憑票報銷。如特殊情況須據實報銷者,經主管領導批準后,不再實行包干辦法;如攜帶貴金屬的員工,可按次憑票報銷交通費,并扣除當日交通補助;自帶交通工具的員工,不再報銷交通費。已享受當日交通費補助的員工,不再報銷由機場到市內的大巴票。

          第九條 員工出差的伙食補助費包干標準:

          省外 省內 一般地區 特殊地區 市、縣

          40.00 50.00 20.00

          注:(一)員工出差伙食補助費不分途中和住勤,按每天所在地區計發伙食補助費。

          (二)員工出差發生業務接待費必須經請示批準,并按實際發生金額扣除當天伙食補助費后給予報銷。

          (三)員工出差發生的業務接待費必須和差旅費一起報銷,不得單獨報銷。

          (四)出差云錫及附屬廠礦,提供食宿的,不計發補助;未安排食宿的,按省內標準計發伙食補助,符合第十條規定的按規定進行報銷。

          第十條 員工外出參加會議、長期培訓,期間的住宿費和市內交通費按實憑據報銷,不計發伙食補助費,途中按出差規定報銷。會議期間不安排伙食,按出差伙食補助包干辦法執行。

          第十一條 員工外出參加短期學習、培訓,期限不超過30日,學習和培訓期間不計發伙食補助費,但學習、培訓地點在本市,而又未安排食宿的,需附相關證明,可按每天10元計發伙食補助費。

          第十二條 因工作需要,員工短期在外地出差,時間超過30天(含30天),實行以下補助標準。

          1、住宿費包干標準:

          內容 標準 可一同住宿,人均每日住宿費

          為憑票報銷,低于80元(含80元)按票面金額據實報銷;高于80元,按80元報銷,超出部分均不予以報銷

          不可一同住宿,人均每日住宿費

          為憑票報銷,低于100元(含100元),按票面金額據實報銷;高于100元,按120元報銷,超出部分均不予以報銷

          2、伙食補助標準:人均每日

          公司差旅費報銷規定提要:規范公司費用管理,在員工預借的差旅費,必須及時報銷,出差返回后15個工作日內報銷,不得拖欠,逾期不報的從下月工資中扣回,原借款未報銷的,不得再次借款。

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          10元,不再憑票報銷。

          3、市內交通費補助標準:人均每日10元,不再憑票報銷。

          第十二條 新錄用的員工,可報銷由原單位或原學校到公司的路費、行李托運費,路費按火車硬臥憑據報銷。

          第十三條 享受探親假員工在探親期間的往返路費報銷規定:

          1、員工每年一次探親的可據實報銷往返路費,四年一次探親的,按本人工資(基礎工資、崗位工資、年功工資)的30%部份自理,超出部份據實報銷。

          2、員工探親路費按火車硬座車票憑據報銷,年滿50周歲的,可按火車硬臥車票憑據報銷。

          3、探親期間發生的路費無法提供火車硬座或硬臥票據的,應出具相應車次票價證明作為報銷依據。

          4、探親假類型由人力資源部進行審核,方可報銷。

          第十四條 員工出差期間辦理私事的一切費用,均由個人自理。

          第十五條 公司董事會、監事會成員為辦理公司董事會、監事會業務出差,按高管人員標準報銷。

          第十六條 員工出差期間必經路線的車票遺失,必須作出情況說明并有證明人證明,經部門領導簽字,報主管副總審批后,按原車票金額的90%報銷。

          第十七條 員工因公出國,按國家有關出國人員費用開支標準和管理辦法的規定報銷。

          第十八條 公務用車差旅費管理辦法由黨政辦負責制定和審核。

          第十九條 本規定從發文之日起執行,解釋權歸公司財務部。

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