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        方案

        檔案整理方案

        時間:2022-10-06 07:46:50 方案

        檔案整理方案

          導語:方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。下面和小編一起來看檔案整理方案,希望有所幫助!

        檔案整理方案

          為使建投公司的工作有序化、規范化,檔案建設是重要的一環。目前在硬件投入的基礎上,正在進行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點,規范化進行整理和建設。

          基本設想及工作內容如下:

          一、檔案整理目標

          按遼寧省檔案局[20XX]20號文件標準(省一級)。

          二、分類

          按照建投公司的職能、業務特點及檔案管理的要求,分成三大類:

          1、文書檔案

          主要內容是:上級文件、同級文件及各類材料。

          2、財務檔案

          主要內容是:帳目、憑證、票據、報表等。

          3、科技檔案

          主要內容是:北大街改造及外設項目。

          三、整理方式及內容

          文書檔案:收集、整理上三級和本級文件的正文及底稿,將公司有保存價值的文件刻錄光盤(包括紙質檔案);

          聲像檔案:收集有關工作、工程、活動方面的聲像資料包括照片(包括底片)、音像帶、磁盤等,分類歸檔。

          財會檔案:帳簿、報表、憑證裝訂成冊、編號、存檔。

          科技檔案包括:

          1、拆遷檔案。對所有拆遷按戶立卷、打目錄、打頁號、填寫備考表、編號等。

          2、建筑工程檔案。

          北大街改造所有工程包括:

          (1)回遷住宅工程,四個區55棟(設計圖紙檔案)共220卷,竣工圖紙檔案220卷,工程前期文件材料200卷左右,總計700卷左右。

          (2)仿古一條街工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計170卷左右。

          (3)北塔廣場工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計50卷左右。

          (4)佑順寺工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計20卷左右。

          (5)綜合管網工程,設計圖紙檔案、竣工圖紙檔案及工程前期文件材料,總計15卷左右。

          3、投資項目檔案。按五大項目立卷,總計40卷左右。

          四、編制檔案檢索工具和各種統計、登記冊

          1、文書檔案(案卷目錄、分類目錄、字號目錄);

          2、聲像檔案(聲像檔案總目錄、照片檔案總目錄、分類目錄);

          3、財會檔案(三冊案卷目錄);

          4、科技檔案(總目錄、案卷目錄、分類目錄)。

          5、建立健全各類檔案的統計冊、查借閱登記冊等。

          五、制訂檔案管理規章制度

          1、借閱制度;

          2、歸檔制度;

          3、管理人員崗位責任制;

          4、保密制度;

          5、其它工作制度。

          六、大致時間表

          春節前,完成北大街改造工程圖紙、拆遷檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具;五月底前完成文書檔案、聲像檔案、財會檔案、除北大街改造工程以外的各類檔案整理、歸檔及編制相關檢索工具。之后,進入正常管理階段。

          七、建議

          為使我公司各類檔案實現集中統一管理,達到標準化、科學化、規范化,需要求各部門將保存在個人手中的所有文件、材料、圖紙、光盤、照片、錄音、錄象帶等,向檔案室移交,并填寫移交目錄。時間為一月十日前。

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