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        方案

        研討會會場布置方案

        時間:2022-12-12 09:30:04 小花 方案

        研討會會場布置方案(精選6篇)

          為了確保工作或事情順利進行,常常需要預先制定方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么你有了解過方案嗎?下面是小編精心整理的研討會會場布置方案,歡迎閱讀與收藏。

        研討會會場布置方案(精選6篇)

          研討會會場布置方案 篇1

          一、時代帝景外圍布置

          1、主會標:橫幅:熱烈慶祝全國聾(盲聾)校美育教育研討會勝利召開

          尺寸:長15米,高1米:

          預算:每米20元,15米共計300元

          2、大型拱門一個(置于酒店正大門前)

          內容:熱烈歡迎參加全國聾(盲聾)校美育教育研討會各級領導、特教專家和特校校長

          數量:1個

          預算:租用,300元每天,2天共計600元

          3、氫氣球四組:

          內容:

          熱烈歡迎各級領導蒞臨我校!

          熱烈歡迎香港臺灣教專家蒞臨我校!

          熱烈歡迎全國特專家蒞臨我校!

          熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校!

          數量:4對

          預算:300元每對4對共1200元

          二、室內會場布置

          1、主席臺

          背景:寬:5、85米高3、25米

          形式:背景寫真(設計圖10月10前審定)

          內容:全國聾(盲聾)校美育教育研討會

          中國·長沙

          主辦單位:中國教育學會特殊教育分會

          協辦單位:湖南省育廳

          長沙市教育局

          湖南省教育學會

          長沙市教育經濟開發總公司

          承辦單位:長沙市盲聾啞學校

          湖南省特殊教專業委員會

          預算:寫真20平米共計600元(包括邊框)

          2、主席臺布置:

          主講臺:鮮花一束:100元

          主席臺紅地毯:酒店提供

          主席臺前盆花擺設:酒店提供一部分,學校租借一部分(預算:500元)

          主席臺上席位:擺放與者姓名牌。桌面鋪臺布,茶具,酒店提供

          會場席位:張貼與者姓名。桌面鋪臺布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)

          3、會場標語:

          形式:寫真

          內容:(待定)

          預算:會場后面寫真一幅:寬5米高2米300元

          會場兩側標語寫真4幅:200元

          4、會場投影、音響設備及燈光:酒店提供(需提前測試效果)

          5、會場兩個入口布置:盆花20盆,學校租借,預算300元

          6、會場主入口簽到臺:臺酒店提供,資料袋(含與會代表座次表、會議指南)等學校準備

          7、會場指示牌:內容學提供,指示牌酒店提供。

          總計:4100元

          XXX

          20XX-XX-XX

          研討會會場布置方案 篇2

          活動主題:集眾人之經驗,達眾人之提高。

          活動背景:金秋時節,在派斯送走一批畢業生的同時,一批風華正茂、夢想飛揚的新生選擇了派斯這個美麗的舞臺。為了讓所有學生開啟遠航的風帆,能夠在派斯收獲成功的喜悅,我系決定舉辦學習交流會,為教師和學生及新生和老生之間搭建交流的平臺。

          活動目的:能夠讓新生和老生在學習方法上進行溝通,同時也讓教師和學生之間有一個交流的平臺,讓學生找到更加適合自我的學習方法。

          活動目標:搭建交流平臺,到達學習目的。

          活動時間:待定一小時-兩小時

          活動地點:待定

          活動邀請:所有會計學系班級的班長、團支書、學習委員,專業教師,領導(其他同學愿意參加的也能夠來)。

          具體安排:

          1、主席團:負責協調安排好全局形式。

          2、學習部:負責組織和策劃活動的.整個流程,調節一下活動氣氛。

          3、紀檢部:負責堅持會場秩序及安靜,堅持好的氛圍。

          4、宣傳部:負責提前做好宣傳準備。

          5、其他部門做好協調。

          活動流程:活動前期:

          1、聯系主持人、嘉賓,收集資料。

          2、主持人與嘉賓之間進行交流溝通。

          3、確定交流會時間及地點。

          4、制作宣傳單、ppt及一切與活動有關的準備。

          5、派發宣傳單,聯系相關人員。

          6、租借場地。

          7、研究位置問題,多借一些凳子。

          8、研究天氣問題,專門用幾張桌子放雨傘。

          9、準備一箱礦泉水,二十個本子及二十支筆(當做活動獎品)。

          活動中期:

          1、工作人員提前到場布置會場。

          2、嘉賓入場。

          3、主持人宣布交流會開始,介紹嘉賓。

          4、學校領導致辭。

          5、教師發言并介紹專業學習方法。

          6、老生代表發言。

          7、新生代表發言。

          8、師生互動(學生向老提問、新生向老生提問)。

          9、小活動(主持人向來場的所有學生提趣味問題,答對的就能夠獲得小禮品一份)。

          10、新生代表發起宣傳口號,要起必須的號召作用。

          11、主持人宣布交流會結束。

          活動后期:

          1、整理會場。

          2、學習部成員寫活動總結。

          3新聞修改寫交流會報道。

          經費預算:宣傳單:0.3·500=150元水:24·1=24元筆和本子:40·1=40元總計:214元

          研討會會場布置方案 篇3

          活動宗旨:攜手互助,共同提高。

          邀請嘉賓:主席、主任、副主席、各部門部長及副部長

          邀請人員:學生會各部門部分干部

          活動目的:供給學生會主席、部長必要的學習信息和工作經驗,提高學生會干部的工作效率及工作興趣,營造良好的學習、工作氛圍,促進各項工作的開展。

          活動方式:

          1、以問答談話的形式,向主席、部長了解關于學習、工作生活方面的.各種問題;了解如何完成學生會各項工作。學習經驗,如何在學生會確立自我正確的人生目標以及現階段的奮斗目標。

          2、以自述的形式,首先由邀請嘉賓自述學習、工作生活方面;邀請人員提出自已想了解的問題,由嘉賓解答,交流經驗,最終到達活動目的。

          活動資料:邀請人員以座談會的形式交流探討,主要關于時間學習、工作中遇到的問題;

          活動宣傳:活動前兩天由辦公室將通知寫于學生會值班室的黑板上,要求被邀嘉賓所屬部門的干部全員參與,其它部門則自愿參與。

          活動地點:報告廳

          活動時間:隔周舉行一次,具體時間視具體情景而定

          活動程序:

          1、主持人組織在場同學歡迎應邀嘉賓入場;

          2、主持人簡短介紹經驗交流會的各個環節;

          3、應邀嘉賓作自我介紹;

          4、干部可對應邀嘉賓提問,提問前作簡短自我介紹,進行互動交流;

          5、互動環節,主持可組織幾個節目(如:玩游戲,輸了的人可對其進行游戲處罰)。

          6、應邀嘉賓退場,活動結束。

          研討會會場布置方案 篇4

          一、會議主題:

          生態保護與旅游發展國際研討會

          二、會議時間:

          x年5月6日—9日

          三、會議地點:

          x大酒店x廳

          四、參加會議人員:

          中國聯合國教科文組織全國委員會、中國廣西世界歷史文化名城博覽會組委會,x市旅游局、x職業技術學院,廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國該領域內的著名學者、專家、業界精英和旅游等相關政府部門的領導及各大傳媒記者。

          五、會議前需準備的`工具用品:

          六、布置會場:

          1.在酒店會展中心門口擺放歡迎牌、指示牌,并鋪紅地毯從會展門口到會展廳

          2.把印有“生態保護與旅游發展國際研討會”的橫幅掛在席幕上方

          3.在會議廳中間放一張“馬蹄”形桌,擺放椅子,在桌子的后面空地擺好媒體記者席

          4.在桌子中間漏空處擺放適當的萬年青盆栽,桌面上擺放便箋、會議相關資料,席位牌放在椅子正對面的相應位置,筆擺在便箋的上頭,茶杯擺在便箋右上方,小蜜蜂擺在便簽左上方與茶杯平行放置

          5.在會議廳四個角落擺上月季、棕櫚盆栽

          6.調節好燈光、音箱、攝影機、控制好冷暖氣

          7.全面的檢查一下會議現象,看是否有東西漏擺

          七、服務流程:

          5號:

          1.專人負責接機

          2.酒店領導到酒店門口迎接,警務人員各自站好各自的崗位

          3.前廳部安排好房間,記住房號,發放房卡,房間水果等服務,餐飲部安排就餐

          6號:

          1.酒店為客人安排早餐(7:30)

          2.8:40簽到并引領客人進入會場

          3.在會展門口安排3名禮儀人員引領客人及記者媒體

          4.保安人員要做好人員檢查,以防外人進入會場,保證會議正常進行

          5.9:00會議正式開始

          6.11:30安排午餐

          7.13:30繼續開會

          8.15:30-16:00安排茶歇

          9.17:30會議結束

          10.18:00安排晚餐

          7號,8號,9號大致相同

          八、會議服務:

          安排4個服務員在會展中心進行服務,每人分別站會場的四個角落,以便進行隨時服務。會議經理、會議主管等領導在會場進行監督,服務員要注意觀察會場,供給及時服務,如有事必須離開,必須找人替崗,保證會議有人值班,服務員精神要集中,堅持會場安靜,注意室內溫度,合理調節空調,茶水服務在會議開始前5分鐘泡好,并準備足夠的熱水,設備組和保安組各自站好自我的崗位

          九、茶歇服務:

          會議休息開始前5分鐘,將各種飲品、茶品、用具準備齊全,人員做好服務準備,茶歇結束時整理餐臺,恢復原貌,撤走并送洗餐具,會議繼續并繼續供給服務員,堅持會議的繼續進行

          十、會后收尾:

          1.會議結束將所有門打開,禮貌送客,并引領到餐廳就餐

          2.賓客全部離場后,檢查會場有無客人遺漏物品,如有須及時歸還

          3.清掃衛生,回收可利用的物品,分類歸位,桌椅歸位,撤下會議所有設施設備用品

          4.清洗會議用杯,分類整齊擺放

          5.檢查安全隱患,清理工作間衛生,確保無誤后,關掉所有燈光、空調,撤出鎖門。

          研討會會場布置方案 篇5

          一、活動目的

          為班主任開展交流工作供給平臺,分享成功體驗,提高班主任管理藝術和管理本事,解決當前班級存在的`突出問題,全力做好班級常規管理基礎工作,保障本學年學校教育教學工作平穩順利的完成并取得圓滿成功。

          二、活動依據

          教育部《中小學班主任工作規定》將班主任的職責與任務規定為:“采取多種方式與學生溝通,有針對性地進行思想道德教育,促進學生德智體美全面發展。(第八條);認真做好班級的日常管理工作。(第九條);組織、指導開展班會、團隊會(日)、文體娛樂、社會實踐、春(秋)游等形式多樣的班級活動。(第十條);

          三、活動時間

          20xx年1月12日上午9:00

          四、活動地點

          實驗小學人樂校區電化室

          五、參加對象

          班主任、各校區輔導員

          六、研討主題

          如何讓學校衛生和學校禮儀綻放光彩

          七、活動議程

          1、上午9:10——9:30,亮點展示

          (1)蔣曉燕《行為規范——午餐管理》

          (2)高瓊《行為規范——廣播操出操》

          2、上午9:30——9:50,經驗介紹

          (1)陳平華(2)莊鳳仙(3)王惠華

          3、上午9:50——10:10,案例交流

          4、上午10:10——10:30,研討總結

          八、培訓受益

          參加研討活動,獲校本培訓學分2分。

          九、理論支撐

          統一思想認識,凸現研討觀點:從轉變思想開始、從管理情緒開始、從狠抓常規開始。

          研討會會場布置方案 篇6

          接待組成員名單(組長、成員的姓名、聯系方式、具體負責事項等)

          一、會議舉辦前

          1、月日,根據會議要求和人數,預定參會代表會議期間的酒店。

          2、月日,匯總參會代表信息(包括姓名、性別、職務、聯系方式等),并確定參會代表到達酒店的交通方式及到站時間(機場、火車)。根據前來的參會代表的實際情況,專人、專車分批分時段按預計計劃接站。

          3、月日,學術研討會會議室的選定(含會議室內燈光、音響、座位的布置、會議用品的準備等),通常根據不同要求設主會場和分會場。

          4、月日,確認用餐時間、菜單、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

          5、月日,準備會議期間資料(含參會代表通訊錄,會議日程,會議期間天氣和溫度等溫馨指南,會議中所需文件資料)。在會期間做好會議安排的活動,每次活動的'信息提前發送給參會代表提醒及溫馨指南。

          6、月日,確定會后參觀考查的路線及考察代表的食宿。

          二、會議舉辦中

          1、在酒店設立會議報到處,安排人員分別負責發放資料、協助酒店人員確認和分發房間,整理記錄有關信息。安排人員負責把參會代表的行李送到房間。

          2、做好領導和相關專家房間派送水果等會場的會務服務。在會場擺好濕巾、水果、礦泉水。

          3、告知該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、旅游導游等安排),同時做好旅游考察時攝像工作。

          6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作,最好能安排醫護人員處理突發病等緊急事件。

          7、協調會議期間的交通工具的安排(會議時間安排表及路線)。出發前必須發送信息提醒。

          8、代辦會議代表返程及交通票務及其他委托代辦服務。按參會代表返程時間,分批分時段按計劃送站。

          9、會議結束后把制作好的參會代表的通訊錄及光盤發放給每個代表。

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