大型活動后勤保障方案

時間：2022-10-05 21:11:31 方案

大型活動后勤保障方案

　　方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。下面是小編收集整理的大型活動后勤保障方案，如果你覺得不錯的話,歡迎分享!

大型活動后勤保障方案

　　大型活動后勤保障方案(一)

　　為確保“院慶”取得圓滿成功，根據學院“院慶活動總體方案”及院領導要求，結合后勤工作實際，特制定本方案。

　　一、機構設置

　　在后勤處組建“院慶”后勤保障工作組，全權負責“院慶”后勤保障服務組織協調工作。

　　組長：張正榮

　　副組長：鄧新民潘奇龔顯益

　　成員：后勤處所有干部職工及后勤服務工作從業人員

　　保障組下設4個工作小組。

　　(一)餐飲交通組

　　組長：張正榮

　　成員：邵正南劉小斌肖光祥饒紹輝黃海鷹吳小清廖波劉海濤夏波顧應國黃時英曾德松

　　(二)校園美化組

　　組長：鄧新民

　　成員：韓興茂屠勻生劉海濤顧應國夏波汪燕妮

　　(三)水電保障組

　　組長：潘奇

　　成員：孟憲軍李貴生金仁江張明清

　　(四)迎賓接待組

　　組長：龔顯益

　　成員：車建萍任崇玲丁玲霞馬春艷

　　二、工作任務

　　(一)餐飲交通組

　　1、負責“院慶”晚宴接待餐飲服務工作。

　　2、負責落實好 10 月 30 日后勤保障工作組及院領導中餐就餐工作。

　　3、在“院慶”前做好院內公務用車車輛檢修以及“院慶”期間公務用車調度工作。

　　(二)校園美化組

　　1、根據“院慶”總方案負責中區大門、南區主會場、湖濱路等地花卉擺設工作。

　　2、負責協調各系各部門開展好迎“院慶”校園環境衛生整治工作。

　　(三)水電保障組

　　1、負責院慶期間水電供應保障工作。

　　2、負責院慶慶典大會及晚會會場供電、照明工作。

　　3、負責避讓線路砍伐樹枝所留枯枝敗葉的清理工作。

　　(四)迎賓接待組

　　1、負責來賓報到及禮金、禮物接收工作。

　　三、具體工作進程時間推進表

　　四、工作要求

　　1、各工作組務必高度重視，及時召開小組會議明確任務，分工負責，把每一項工作落實到位責任到人，各組工作人員必須服從組長調度指揮，工作涉及任何人都必須積極主動參與、協助和配合做好院慶工作。各組組長要主動與各系各部門對接協調做好院慶有關工作。

　　2、餐飲交通組認真細致做好各項接待工作，確保車輛駕駛安全、食品安全、服務周到。車隊司機要穿著整潔，熱情服務。

　　3、校園美化組認真主動做好校園花卉擺放、清潔校園環境衛生，不留衛生死角。特別是衛生間要保持干凈衛生，沒有異味。

　　4、水電保障組要做好院慶期間水電保障工作，安排水電工在崗在位，隨時應對水電突發事件。

　　5、迎賓接組要穿著整潔，熱情周到，禮貌待客，展示學院良好形象。

　　6、各組組長要深入工作一線，腳踏手指落實工作并加強督促檢查，工作涉及責任人要現場指導做好工作，確保較好地完成各項工作任務。

　　7、各組在工作中有何問題要及時反饋請示報告。

　　大型活動后勤保障方案(二)

　　根據學校安排，我校**級研究生9月12日—13日入學報到，為了做好新生入學各項后勤保障工作，根據學校有關通知精神，結合后勤管理處、后勤服務中心的工作職責和實際情況，特制定本方案。

　　一、組織領導

　　成立后勤管理處(中心)20xx級研究生新生入學后勤保障工作領導小組。全面負責新生入學各項后勤服務保障工作、負責制定新生入學后勤工作保障方案、協調與學校各部門之間的關系、處理新生接待中出現的突發情況。

　　組長：胡新峰

　　成員：吳鋒邵金魚荊林杜一鵬謝瑞石

　　馬曉麗卿明華穆新社徐新明

　　二、各部門工作職責

　　1.辦公室

　　負責人：吳鋒 ********

　　工作職責：負責與學校相關部門及后勤內部各部門之間的.協調工作。

　　2.質量監督科

　　負責人：邵金魚 *******

　　(1)負責制定2012級研究生新生入學后勤保障方案。

　　(2)組織檢查各中心新生接待工作準備工作完成情況。

　　3.學生社區中心

　　負責人：杜一鵬 ******

　　工作職責：

　　(1)8月20日前完成研究生入住方案，并將新生宿舍安排送研工部和各學院;將新生宿舍號、名單及收費標準送財務處。

　　(2)9月8日前完成新生宿舍家具配備、設施檢修、衛生保潔工作。

　　(3)做好新生報到期間鑰匙發放工作及學生公寓樓值班工作。

　　4.校園管理中心

　　負責人：荊林 *******

　　工作職責：

　　(1)9月11日上午12時前在南校區秀山活動中心擺放桌子、凳子40套。

　　(2)新生報到期間對主要路線干道進行灑水、保潔。

　　5.商貿超市

　　負責人：徐新明 *******

　　工作職責：在接待點安排超市供應學生生活用品。

　　6.飲食服務中心

　　負責人：卿明華 ******

　　工作職責：做好學生餐飲供應工作，適當延長餐飲供應時間。

　　7.中心區服務中心

　　負責人：馬曉麗 *****

　　工作職責：

　　(1)9月11日對南校區秀山活動中心衛生進行一次全面清掃，新生報到期間安排專人對接待現場進行衛生保潔。

　　(2)新生報到期間9月12日—13日開放中心區噴泉。

　　(3)研究生開學典禮會場暫定南校區體育館，做好新生開學典禮會場布置工作。

　　8.動力服務中心

　　負責人：穆新社 ****

　　工作職責：新生報到期間適當延長開水供應和浴室開放時間，保證新生生活用水和洗浴。

　　9. 綠化中心

　　負責人：謝瑞石 *******

　　工作職責：做好校園綠化管理工作。

　　三、工作要求

　　研究生新生接待工作是學校的一項重要工作，也是展現學校及后勤形象的一項重要工作。相關中心要高度重視、相互配合、加強協作配合，避免發生推諉扯皮影響工作的現象發生。綜合辦公室、質量監督科要做好協調和檢查工作，杜絕一切漏洞和隱患，確保新生接待各項后勤保障工作順利完成。

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