軟件實施方案說明

時間：2024-07-24 09:57:55 秀雯工作方案

軟件實施方案說明

　　為了確保事情或工作扎實開展，常常需要預先制定方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案應該怎么制定才好呢？下面是小編為大家收集的軟件實施方案說明，僅供參考，大家一起來看看吧。

軟件實施方案說明

　　軟件實施方案說明 1

　　一、總綱

　　通過實施人力資源管理系統，提高人力資源部在日常人力資源操作性等事務的工作效率，為高層提供即時的高效的人力資源資數據查詢、分析，為高層提供決策依據。

　　同時有利于人力資源內部流程的規范與再造優化，以便更好地為員工(我們的客戶)提供更好的服務。

　　二、項目實施的目標(待商討，應詳細化)

　　1、人事管理類：人事檔案履歷管理、企業構架管理、入職/離職管理、合同管理、變動管理、獎懲管理及相應的統計分析、報表，支持領導查詢

　　2、考勤管理類：由于公司原有一個完善的考勤系統，現有系統只是導入原有考勤系統的數據

　　3、招聘管理類：招聘需求分析、人員需求預測、招聘計劃、招聘效果分析、招聘成本分析

　　4、培訓與發展類：

　　培訓需求調查、培訓計劃、培訓記錄(員工、教師)、培訓津貼計算、培訓課程管理、培訓成本分析，給個人提供職業生涯規劃、建設人才梯隊、給個人提供給予職位及發展需求的培訓服務；

　　5、績效考核管理類：導入相應的考核數據，為薪資提供數據

　　6、薪資福利管理類：薪資政策設定、薪資公式設定、薪資報表、工資單、個人所得稅表、社保管理、住房公積金管理

　　三、該項目組成員組成。

　　本項目由人力資源部主管xxx批準，總經理xxx審核實施。

　　本項目涉及部門：總經辦、人力資源部、財務部、網絡部

　　項目主席：

　　項目負責人：

　　項目成員：

　　四、軟硬件投資

　　1、軟件：采用市場上購買的HRMS 軟件

　　2、硬件：采用組裝服務器

　　系統軟件是基于微軟SQL數據庫運行，采用C/S(客戶端/服務器端)構架，個人用戶裝載客戶端進行操作。

　　3、成本：總投資約xxx元

　　五、風險預測

　　1、軟件風險：由于我們采用的是盜版軟件，有不可遇見的問題，現已經完成了初步的各個模塊的測試，但是沒有完成真實模擬的`測試

　　2、功能風險：由于此軟件沒有真實地進行全面的測試，需要在模擬運行一段時間后才能得知其實際運行能力。

　　3、人員風險：不見得每個人都是喜歡用這個系統，上這系統一開始比如有很多的數據錄入工作加上一些不習慣或者其他因素，一定會有人員有抵觸情緒，這需要主管的大力推行和及時開導解決。

　　六、進度計劃

　　1、前期工作 (一個月)

　　人事部、財務部及網絡部共同協商。

　　對人力資源部、財務進行需求調查；人力資源部內部流程規劃，網絡部軟件分析；

　　2、實施準備階段 (1周)

　　資料準備；項目實施會議，確定實施時間表，確定人員工作細則；確定項目監督人員；HRMS培訓；系統安裝調試，模擬測試

　　3、模擬運行及用戶化(2周)

　　資料上傳；用戶化，客戶端安裝，個人工作準則確定

　　4、切換運行 (一天)

　　實時工作上線切換，解決軟件當中的問題；切換驗收

　　5、新系統運行

　　持續的維護及應用創新，及時新人的培訓

　　軟件實施方案說明 2

　　一、什么是ERP實施方案

　　提供給客戶一個完整的軟件交付過程管理方法，即ERP實施方案，明確實施的范圍、組織、策略、計劃、實現方法、交付標準、風險控制等，讓雙方項目團隊很清晰知道什么時候做什么事情。

　　簡單地說，實施方案的目的是：明確目標、統一思想、協調資源、分工協作。

　　二、ERP實施方案關鍵內容

　　1、明確實施的范圍

　　假設我們實施一個集團多工廠類型的項目，若每個工廠都由我們實施，那么工作量是很大，實施周期也很長。

　　根據客戶情況，選擇一家管理基礎較好的工廠，我們帶著甲方項目團隊實施這家工廠，并且在實施的過程，教方法給他們，多讓他們動手，教會別人，解放自己，他們就是后續實施的主導力量。

　　這樣就可以在實施方案中寫明實施的范圍或主體是這間工廠，其余工作的實施，我們僅提供技術支持。

　　2、建立有執行力的項目組織

　　眾所周知，項目組織是我們項目成功的保障。

　　我們常常遇到二種現象，第一種現象：很多項目組織中的成員都是高層領導、部門經理，這類管理人員通常沒有過多的時間來關注和參與項目，在項目實施過程中需要大家來討論的議題，他們臨時指派人員參加會議，造成會議的效率很低;第二種現象：缺乏高層領導和核心業務骨干參與，很多部門經理指派新來的或最閑的職員作為項目成員，這類人員對部門內的業務不熟悉，更談不上跨部門業務環節控制等，實施顧問與他們交流時，往往得不到準確的答案，溝通效率很低，沒有人決策。

　　同時還應該注意在項目組織中明確相應的權力和職責。

　　3、實施策略與計劃

　　實施策略與計劃主要是為了統一雙方項目團隊的思想，讓大家很清楚知道整個項目如何做，先做什么后做什么，這部份最關鍵的是讓客戶感知到實施方案的計劃性、可執行性，也讓客戶知道什么時候需要什么資源做什么事情。

　　如果將項目比喻成戰爭，這部份的內容好比是戰略，戰略決定了格局，也決定了成敗。

　　4、實現方法

　　在調研的基礎上，通常分業務部門來闡述各業務流程的實現方法，以及相關特殊需求的處理方法。

　　我們常說控制客戶需求，這里表現得很突出，客戶很多需求是需要通過軟件結合管理手段來解決，而不能單一通過軟件來實現;還有很多需要是原來手工作業形態下的需求，集成軟件的環境下，這類需求就不必要了。

　　關于這些方面，需要與客戶進行充分的溝通。

　　5、交付標準

　　在實施方案中是否寫明交付標準，是一個值得大家來探討的話題。

　　我個人認為，還是應該寫明交付標準，但這些標準是不需要結合人為管理來實現，僅僅軟件功能本身。

　　通常前端業務的四大管理報表以及后端業務的`資產負債表等作為驗收標準，至于有關庫存降低等方面除軟件提供分析外，主要依靠大量的管理手段才能降低庫存。