學(xué)術(shù)研討的策劃方案
為了確保事情或工作有效開展，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計劃。那要怎么制定科學(xué)的方案呢？下面是小編幫大家整理的學(xué)術(shù)研討的策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學(xué)術(shù)研討的策劃方案1
一、活動主題：
大學(xué)生行為規(guī)范與作風(fēng)
二、活動背景:
已經(jīng)來到大學(xué)多半年了，我們在大學(xué)學(xué)到很多，回首過去我們會發(fā)現(xiàn)自己改變了許多。俗話說的好：近朱者赤近墨者黑。高中時代時，我們一心學(xué)習(xí)，然而進(jìn)入大學(xué)之后，要保持高中時的哪些行為和學(xué)習(xí)習(xí)慣，將變得很難。這很大一部分原因是受到環(huán)境的影響，因為進(jìn)入大學(xué)之后，外界的約束力沒有了，自制力差致使我們養(yǎng)成許多不良的習(xí)慣了。為了讓同學(xué)們意識到自己的問題，我們班決定開展以“大學(xué)生行為規(guī)范與作風(fēng)”為主題的'班級研討會。
三、活動目的:
希望通過這次研討會讓同學(xué)們認(rèn)識到我們的現(xiàn)狀，提出解決的方法，走出懶散、墮落等不良狀態(tài)，加強(qiáng)我們班同學(xué)的自我約束意識，改正那些不良的行為習(xí)慣，最后更希望我們班這一點星星之火點燃更多同學(xué)的熱情。
四、活動時間：
五、活動地點： 教學(xué)樓B208
六、活動對象：機(jī)制1002班全體學(xué)生
七、活動形式： 演示幻燈片以及學(xué)生討論
八、活動總體流程：
（1）前期準(zhǔn)備階段：
邀請嘉賓：
擬邀請機(jī)械工程系董英娟老師、劉翔宇老師、導(dǎo)員
材料器材準(zhǔn)備：
為保證活動順利進(jìn)行需準(zhǔn)備筆記本電腦一臺以及多媒體教室
（2）活動舉辦階段
（3）活動后續(xù)階段
整理好活動資料及照片，對活動進(jìn)行書面總結(jié)。
學(xué)術(shù)研討的策劃方案2
一、學(xué)術(shù)研討會原則和目的
本屆學(xué)術(shù)研討會由、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡稱“地區(qū)行署”)，赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡稱“公司”)承辦，本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會宗旨，為努力實現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會議主題是加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
二、會議舉辦前
1、參會代表會議期間的酒店的預(yù)定(酒店(★★★))。
2、年月 日全天設(shè)立 個接待站：
畢節(jié) ( 酒店)：工作人員(兩人)
時間(10∶00—21∶30)
貴陽龍洞堡機(jī)場(二至四輛大型客車)：工作人員(兩人)時間(12∶00—22∶00)
3、在畢節(jié)酒店設(shè)立會議報到處。
4、學(xué)術(shù)研討會會議室的選定。(含會議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會議用品的準(zhǔn)備等)
主會場一個，分會場兩個。建議：為主會場，為分會場。
5、研討會邀請人員名單的擬定(包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等)：由兩會和地區(qū)行署確定。
6、會議期間代表們的用餐地點。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店 樓大廳(自助餐);
(2)日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點：待定)
(3)日參觀基地(中、晚)賓館
7、會議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。
8、在會議舉辦前是否制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。
9、準(zhǔn)備會議期間資料。(含參會代表通訊錄，會議中所需資料等)
10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。(如會議期間的噴繪、背景、酒店、會場彩球拱門等)
11、會后參觀考查的路線及相關(guān)費用。
A線：車輛(待定)
B線：
三、會議舉辦中
(一)首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會
1、首屆貴州(赫章)20xx中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會議程
(1)研討活動日程：
月日 全天， 酒店報到
月日上午，開幕式;大會特邀報告
月日下午，大會特邀報告
月日 學(xué)術(shù)交流
月日 下午16:00，閉幕式
月日 會后考察
(2)宣傳報道：本次學(xué)術(shù)研討活動主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報道，通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。
2、參加人員：約180人
(二)會議期間注意事項
1、根據(jù)前來的參會代表的實際情況，機(jī)場、車站專人、專車分批分時段按預(yù)計計劃接站。
2、會議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會議資料和來客接待。
3、會場的會務(wù)服務(wù)。
4、在會議報到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會務(wù)工作。
5、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認(rèn)會議代表的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的'方式。
7、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、導(dǎo)游等安排)。
8、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認(rèn)特殊客人(領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
11、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、會議舉辦后
1、根據(jù)報到時參會代表的選擇，會后為考察代表提供考察服務(wù)。
2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。
3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。
五、會議緊急事故處理
1、緊急醫(yī)療：緊急事件可能在任何時間發(fā)生，但是有些參加會議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會者因為改變飲食、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨、遠(yuǎn)離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員，在會場再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò)，確定他(她)愿意短時間內(nèi)來看診，在大會手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號碼。
2、火災(zāi)：每一個與會者都要知道在活動中遇到火災(zāi)的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會議籌辦人扮演著更重要的角色，保護(hù)與會者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會者參考。
六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
(一)成立活動籌備領(lǐng)導(dǎo)小組：
組長：
常務(wù)副組長：
成員：
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動總體方案和具體實施方案;研究決定活動中的有關(guān)重大問題;討論提出活動所需經(jīng)費預(yù)算報總辦會審定。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作：
1、后勤組。由負(fù)責(zé)，成員：
(1)制定活動總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動詳細(xì)實施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動經(jīng)費預(yù)算編制;
(2)匯總邀請來賓的具體名單，經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實;
(3)負(fù)責(zé)票務(wù)工作;
(4)車輛保障。
(5)負(fù)責(zé)安全工作。
2、現(xiàn)場組。由負(fù)責(zé)，成員：。
3、宣傳、資料組。由負(fù)責(zé)，成員：
(1)制作請柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制;
(2)負(fù)責(zé)草擬在月日上午研討會上的致辭;
(3)制定系列宣傳報道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實施;
(4)組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制;
(5)樂隊、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準(zhǔn)備。
4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由負(fù)責(zé)，成員： 。
負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時間、地點、資料的準(zhǔn)備等，提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。
七、籌備時間安排
1、 后勤組負(fù)責(zé)提供：
(1)月日前，在兩會和地區(qū)行署意見的基礎(chǔ)上，擬出本次研討會參與人員名單;
(2)月日前，提供研討會內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。
2、宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交：
月日前，宣傳報道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。月日，籌備組討論上述方案;
3、月日前，根據(jù)確定的參會人員名單，各工作組提出完成本組各項工作的經(jīng)費預(yù)算;
4、月日前，會議現(xiàn)場組負(fù)責(zé)提出：研討會會場布臵初步方案。
5、月日以前，組織專家來黔考察，向大會提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿
7、月日前，禮品及資料袋準(zhǔn)備到位;
8、月日前，各小組的工作基本準(zhǔn)備就緒;
9、月日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過一遍，對有的工作及時補(bǔ)救。同時，著手布臵會場、會議資料裝袋;
10、 月日，根據(jù)分工，開始迎接來賓的工作，必要時籌備組應(yīng)再次碰頭。
根據(jù)研討會議程，負(fù)責(zé)日上午開幕式的會場布臵，含分會場布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。
學(xué)術(shù)研討的策劃方案3
一、會議主題：
生態(tài)保護(hù)與旅游發(fā)展國際研討會
二、會議時間：
x年5月6日—9日
三、會議地點：
x大酒店x廳
四、參加會議人員：
中國聯(lián)合國教科文組織全國委員會、中國廣西世界歷史文化名城博覽會組委會，x市旅游局、x職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣西文化廳、廣西旅游局等單位及我國該領(lǐng)域內(nèi)的著名學(xué)者、專家、業(yè)界精英和旅游等相關(guān)政府部門的領(lǐng)導(dǎo)及各大傳媒記者
五、會議前需準(zhǔn)備的工具用品：
（略）
六、布置會場：
1、在酒店會展中心門口擺放歡迎牌、指示牌，并鋪紅地毯從會展門口到會展廳
2、把印有“生態(tài)保護(hù)與旅游發(fā)展國際研討會”的橫幅掛在席幕上方
3、在會議廳中間放一張“馬蹄”形桌，擺放椅子，在桌子的后面空地擺好媒體記者席
4、在桌子中間漏空處擺放適當(dāng)?shù)娜f年青盆栽，桌面上擺放便箋、會議相關(guān)資料，席位牌放在椅子正對面的相應(yīng)位置，筆擺在便箋的上頭，茶杯擺在便箋右上方，小蜜蜂擺在便簽左上方與茶杯平行放置
5、在會議廳四個角落擺上月季、棕櫚盆栽
6、調(diào)節(jié)好燈光、音箱、攝影機(jī)、控制好冷暖氣
7、全面的檢查一下會議現(xiàn)象，看是否有東西漏擺
七、服務(wù)流程：
5號：
1、專人負(fù)責(zé)接機(jī)
2、酒店領(lǐng)導(dǎo)到酒店門口迎接，警務(wù)人員各自站好各自的崗位
3、前廳部安排好房間，記住房號，發(fā)放房卡，房間水果等服務(wù)，餐飲部安排就餐
6號：
1、酒店為客人安排早餐(7：30)
2.8：40簽到并引領(lǐng)客人進(jìn)入會場
3、在會展門口安排3名禮儀人員引領(lǐng)客人及記者媒體
4、保安人員要做好人員檢查，以防外人進(jìn)入會場，保證會議正常進(jìn)行
5.9:00會議正式開始
6.11:30安排午餐
7.13:30繼續(xù)開會
8.15：30-16:00安排茶歇
9.17:30會議結(jié)束
10.18:00安排晚餐
7號，8號，9號大致相同
八、會議服務(wù)：
安排4個服務(wù)員在會展中心進(jìn)行服務(wù)，每人分別站會場的'四個角落，以便進(jìn)行隨時服務(wù)。會議經(jīng)理、會議主管等領(lǐng)導(dǎo)在會場進(jìn)行監(jiān)督，服務(wù)員要注意觀察會場，供給及時服務(wù)，如有事必須離開，必須找人替崗，保證會議有人值班，服務(wù)員精神要集中，堅持會場安靜，注意室內(nèi)溫度，合理調(diào)節(jié)空調(diào)，茶水服務(wù)在會議開始前5分鐘泡好，并準(zhǔn)備足夠的熱水，設(shè)備組和保安組各自站好自我的崗位
九、茶歇服務(wù)：
會議休息開始前5分鐘，將各種飲品、茶品、用具準(zhǔn)備齊全，人員做好服務(wù)準(zhǔn)備，茶歇結(jié)束時整理餐臺，恢復(fù)原貌，撤走并送洗餐具，會議繼續(xù)并繼續(xù)供給服務(wù)員，堅持會議的繼續(xù)進(jìn)行
十、會后收尾：
1、會議結(jié)束將所有門打開，禮貌送客，并引領(lǐng)到餐廳就餐
2、賓客全部離場后，檢查會場有無客人遺漏物品，如有須及時歸還
3、清掃衛(wèi)生，回收可利用的物品，分類歸位，桌椅歸位，撤下會議所有設(shè)施設(shè)備用品
4、清洗會議用杯，分類整齊擺放
5、檢查安全隱患，清理工作間衛(wèi)生，確保無誤后，關(guān)掉所有燈光、空調(diào)，撤出鎖門。
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