年會策劃完整流程方案
為了確保事情或工作能無誤進行，常常需要預(yù)先準備方案，方案具有可操作性和可行性的特點。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的年會策劃完整流程方案，希望對大家有所幫助。
1、會前溝通階段
“籌備一下今年的年會。”接到領(lǐng)導(dǎo)這個命令時，大家有沒有腦補一個場景，就是中午同事讓你帶飯時，你問他吃啥，他說“隨便”，然后你果真“隨便”買了一份飯，原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋。所以，溝通非常非常重要。
2、年會策劃階段
謀定而后動，策劃階段最好記得用表格，比如說《年會籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現(xiàn)場執(zhí)行分工表》。分工不明確，最容易出問題，尤其是現(xiàn)場執(zhí)行的時候，發(fā)現(xiàn)某項工作漏項，現(xiàn)拉一個人過來幫忙時，這個人絕對一臉懵。
重點強調(diào)物料需求，因為到了酒店現(xiàn)場，發(fā)現(xiàn)忘記帶一個小東西都是很致命的。
以上準備工作是為了保證年會能夠順利的進行，而年會如何有亮點，也是需要小心機的。
年年辦年會，年年要亮點，要創(chuàng)新，這個真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個小妙招，來個《互聯(lián)網(wǎng)+年會》，頓時高大上了有木有。比如說，設(shè)計一個年會的微主頁，領(lǐng)導(dǎo)頓時會覺得耳目一新。在現(xiàn)場設(shè)置個3D簽到墻，員工看到自己頭像在大屏上，頓時存在感爆棚呀。再設(shè)置個搖獎、搖紅包環(huán)節(jié)，現(xiàn)場頓時就爆了。
如果想玩得煽情一些，可以讓員工代表家長錄個小視頻，或者讓員工家長看現(xiàn)場直播。大咖會易會議管理系統(tǒng)就能滿足。
3、年會籌備
功夫在詩外。年會能否成功，籌備絕對是關(guān)鍵。
根據(jù)小編的經(jīng)驗，籌備環(huán)節(jié)，一是要跟進各個配合部門的進度，把握各個任務(wù)項的進展情況，發(fā)現(xiàn)有問題的，提前想辦法解決，不能因為某個事項沒完成而影響整個年會的進度。
4、現(xiàn)場布置
現(xiàn)場布置，估計大家是輕車熟路了。小編重點提示一下，現(xiàn)場音響、燈光一定要提前測試。另外，如果需要用網(wǎng)絡(luò)，一定要提前測試網(wǎng)速，可以用測速軟件來測試。小編有個經(jīng)歷，在某次大會上，酒店方給我配置了一個20M的專線，可是投射大屏的時候，就是投射不了，最后一測試，實際配置的帶寬1M都不夠，網(wǎng)頁都打不開。
5、現(xiàn)場實施
彩排、彩排，還是彩排。年會正式開始前，至少要彩排一次。這樣在實施的時候才能夠順利。
嘉賓座次安排好，視頻、PPT、音樂都正確播放，這些事比較關(guān)鍵的。
對于員工來講，現(xiàn)場搖獎、搶紅包，在合適的時間上菜，也非常重要。
6、會后總結(jié)
對于年會籌備小組的，最好給予一定的現(xiàn)金激勵，來年好找人辦事兒哦~
大咖會易——讓年會氣氛high起來
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