會計檔案管理工作優化策略論文
摘要：伴隨著科技與網絡的發展，大數據時代已經到來，本文將針對大數據背景下的會計檔案管理工作問題進行分析探討，旨在提升會計檔案管理工作水平。
關鍵詞：大數據；會計檔案管理；《會計檔案管理辦法》；策略
隨著大數據時代的到來，社會經濟獲得了高速發展，對社會生產生活產生了巨大影響，同時也增加了信息安全風險。在大數據背景下，會計檔案管理工作應與時俱進，不斷更新會計檔案管理的信息化，優化了會計檔案管理工作流程，實現會計檔案管理工作的信息化進步和提高。
一、大數據發展對會計檔案管理工作的意義
�。ㄒ唬┩七M了會計檔案管理工作信息化進程
黨中央、國務院積極推動會計檔案“互聯網+”行動，我國基于互聯網的新業態、新模式的蓬勃興起，對會計檔案的管理提出新的需求.2016年1月1日起實施的《會計檔案管理辦法》的“第七條單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案”“第八條同時滿足下列條件的，單位內部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案….”。新《會計檔案管理辦法》的出臺為會計檔案管理在大數據時代發展提供了指引。
�。ǘ┨岣吡藭嫏n案管理的效益
會計檔案管理作為企業財務管理的一項重要工作，對企業管理的發展具有重要影響。而大數據整合了市場信息，推動互聯網創新經濟的發展，給會計檔案管理提供了新的工作模式，有利于促進會計檔案管理工作形成綠色、低碳的發展方式，無形中提高了會計檔案管理的效益，推動了公司的治理能力和企業現代化管理。
二、當前會計檔案管理的不足
（一）會計檔案管理發展沒有同步于大數據的發展
大數據背景下，會計檔案管理工作發展滯后，明顯落后于大數據技術的發展，其主要表現如下，第一，會計檔案管理制度仍然按照傳統管理模式進行，不能充分借助大數據發展優勢。特別是會計核算多維信息需求的增加，會計檔案數量大幅上升與檔案管理工作高成本效益的矛盾日益顯現；第二，會計檔案的存儲技術沒能跟大數據的發展，一旦發生會計檔案資料被篡改或丟失、損毀，對企業造成不可挽回的嚴重損失。
�。ǘ⿻嫏n案管理人員思想認識落后，專業技能欠缺
知識經濟時代，大數據獲得了長遠的發展，針對會計檔案管理工作，部分管理人員仍然存在思想認識落后的情況，并且不能主動學習相關知識，導致專業技能的欠缺。習慣于傳統會計檔案管理模式的工作人員，不能充分理解大數據給會計檔案帶來的改變，甚至排斥這種符合時代發展潮流的會計檔案管理模式，造成大數據不能充分的應用到會計檔案管理當中。
�。ㄈ⿻嫏n案管理工作數據安全堪憂
目前，基于網絡與科技的發展，信息更加趨向于開放和共享，針對會計檔案管理工作與大數據的結合增加了數據被篡改和信息泄露的風險，會計檔案管理工作信息化后，所有數據與信息處于網路當中，容易造成企業會計檔案數據被篡改和信息泄露，將會對企業造成難以彌補的損失，因此，大數據時代背景下，采用信息安全技術手段來保證會計檔案數據的真實性和完整性顯得尤為重要。
三、大數據時代會計檔案管理工作優化策略
（一）建立健全會計檔案管理工作制度
2016年1月1日實施的《會計檔案管理辦法》指出，要不斷健全會計檔案管理制度，同時，不斷推進大數據與會計檔案管理融合。大數據時代背景下，會計檔案管理工作也要革故鼎新，不能固步自封，要充分利用大數據發展優勢，規避其中存在的風險與安全隱患，科學利用大數據促進會計檔案管理的進步；其次，在利用云存儲技術對會計檔案進行管理工作時，建立相應的儲存備份制度，同時，完善責任制，堅持“誰處理，誰負責”原則，落實責任制，嚴肅會計檔案管理工作，也有利于發生問題后能夠及時發現問題和解決問題；最后，在健全管理制度的要求下，要不斷貫徹落實會計檔案管理制度，構建相對完善的大數據背景下的會計檔案管理制度。
�。ǘ┨嵘ぷ魅藛T思想認識與業務能力
人才是企業發展的活力與動力所在，大數據背景下，企業要不斷提升工作人員思想認識與業務能力，充分發揮大數據對會計檔案管理工作的促進作用。首先思想要與時偕行，充分認識和接受大數據下的會計檔案管理；其次，要不斷提升工作人員的專業技能，既要進行單純的技術傳授，又要進行大數據背景下對會計檔案管理技術的教授，讓工作人員能夠熟練掌握計算機操作以及會計檔案管理系統的應用，同時，工作人員也要不斷提高自主學習能力，努力提高業務素質，適應不斷變化的市場經濟形勢，更好地進行會計檔案管理工作。
（三）提高會計檔案管理的信息安全級別
信息高速發展社會，信息安全尤為重要，大數據背景下的會計檔案管理工作數據安全性是第一位的。既要充分實現會計檔案管理工作與大數據的結合，又要注重會計檔案管理信息系統的建設與維護。首先要有防寫技術，源頭上保證會計檔案數據的真實性，防止會計檔案被篡改；其次要有信息加密技術，并設定經辦、審核、審批等必要的審簽程序，進一步增強了會計檔案的保密檔次，再次要有信息確認技術，如數字簽名技術、報文認證技術、數字水印技術等，即可對電子文件原文的有效保護，又可對電子文件的其他屬性目錄信息進行有效的保護；最后，要有訪問控制技術、防病毒技術等，有效地防范了大數據時代給會計檔案管理帶來的風險。
結束語：
會計檔案管理對于企事業單位而言都是非常重要的，是企事業單位重要的財務管理信息，大數據背景下，為會計檔案管理工作的發展提供了新的渠道和途徑，從整體上來講是有利于會計檔案管理工作發展的，但客觀來看，也給會計檔案管理工作帶來了諸多問題，例如其中最為嚴重的信息安全問題，因此，在大數據背景下，會計檔案管理工作也要緊跟時代發展步伐，與時俱進，充分與信息化融合，不斷利用大數據特點，整合信息資源，實現會計檔案管理工作的不斷進步與發展，構建高效的會計檔案管理工作模式，促進大數據背景下會計檔案管理工作的不斷進步和提高。
參考文獻：
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