周末文化廣場策劃書活動范文
一、 活動主題：傳播文化 彰顯特色
二、 活動背景：周末文化廣場為全校性的大型盛會，各個學院都會借此機會展現學院特色，同時，外國語學院也積極響應學校的號召，以本院特色——語言為出發點，舉辦此次活動。
三、 活動目的：為了豐富同學們的課余生活，展現大學生的個性，外院分團委特此承辦了此次全校性的晚會。此次晚會將會彰顯外國語學院之特色，并進一步促進各個學院之間的文化交流，增進友誼；也為了讓大家更近一步的了解外語學院，激發學習語言的積極性，從而有更好的心情，更佳的狀態投入到學習工作中。
四、 活動時間： 05月20日 19：00-20：30
五、 活動地點：醫學院前廣場
六、 主辦單位：黃河科技學院校團委
七、 承辦單位：外國語學院分團委
八、 參與對象：當天活動是針對全校師生開展的，英語知識競賽主要是外國語學院09/10級英語專業學生。
九、 活動安排：
活動總負責人：董太啟
節目搜集及活動策劃：梅玉婷、張首一
所需物資負責人：趙璐
活動宣傳負責人：楊晶
活動現場秩序負責人：張曉琳
活動現場布置負責人：楊晶
活動照片采集及通訊資料負責人：楊艷萍
十、 所需物品：話筒4個，備用電池2大2小，彩色氣球200個，水杯2包，花盆20盆，黃河科技學院紀念筆，桌椅，燈光音響，請柬，演員及主持人服裝。
十一、 活動建議：
1、 場地布置：將舞臺東、西、南三面用彩色氣球環繞，舞臺前排擺上花盆，燈光和音響各放舞臺兩側。舞臺后面撐起標桿，拉起幕布，幕布上用彩色絲帶設計出突顯特色的雙語版活動主題。
2、 因為為露天舞臺，考慮到舞臺周圍環境比較暗淡，需要燈光兩個來突出舞臺效果。音樂拷貝與播放要準確流暢，聲音需與演員的分貝配合適當。
3、 節目分為，日文歌曲，日本舞蹈，英語話劇，現場教學日語，英語知識競賽，英語歌曲，利用圖書館大熒幕播放日文（英文）電影等一系列活動。
4、 現場教學日語，英語知識競賽，這兩項活動需主持人充分調動觀眾的積極性，活躍現場氣氛。
十二、節目編選：
1、本場晚會是以突出外國語學院特色為主的節目形式。
2、以較明快輕松的日文歌曲開場。
3、緊接著是經過精選的英文話劇( 一 )
4、現場教學日語，分兩次進行，每次以采取自愿的方式從現場觀眾中隨機抽取5人，由日語專業學生教學并從中評出優勝者1名，進行獎勵。
5、短暫的現場互動結束之后，欣賞古典的日本舞蹈，去感受日本文化氣息。
6、精選的英文話劇（二）
7、有飽含青春活力的街舞。
8、英文歌曲大合唱結尾。
9、另外英文（日文）電影在圖書館前同時播放。
10、英語知識競賽以各班為單位，每班派兩名代表在外院608進行角逐，評選出3個優勝班級，進行頒獎。
十三、活動前準備：
1、策劃部：制定出詳盡的活動策劃書、多媒體教室及活動當天音響的申請，邀請主持人（話筒電池）。
2、宣傳部：出板、宣傳、征集節目宣傳、活動場地布置。
3、辦公室：制作請帖（校團委、其他院系書記、學生干部），制作座次表、座次指引牌。
4、通訊部：針對全校學生進行電影類型播放的民意調查。可選擇在餐廳等人流量較大的地方進行調查。嘉賓簽到表、最終節目單（含音樂拷貝）。
5、組織部：禮儀（服裝、水瓶、杯子）、嘉賓臺、協商校衛隊、桌凳（醫學院）調動借用問題。
6、彩排：征集到節目后于5月17日進行彩排，屆時由宣傳部通知演員彩排時間地點，在確定節目之后由宣傳部通知正式演出時間。
十四、活動當天：
1、通訊部：采集活動照片
2、組織部：組織節目上場以及維護現場秩序
3、宣傳部：看管演員物品
4、辦公室：舞臺道具更換
5、策劃部：機動組
注意事項：
1、嘉賓接待處、主持人、音響師、燈光師、嘉賓席以上位置均需安排工作人員，直接與負責人聯系確保活動的有序進行。
2、話筒、音樂、道具要提前檢查，確保正常使用。
3、節目單及時發放，對待嘉賓要有禮貌，樹立團委良好形象。
4、注意活動現場氛圍以及活動時間，盡量避免觀眾提前離場。
5、本次活動實行定點責任制。
6、活動期間各工作人員電話保持暢通狀態，以便遇到緊急情況，及時聯系，及時處理。
十五、活動后續安排：
1、衛生：各工作人員收拾東西、整理財務、清點桌凳并隨校衛隊歸還、將現場垃圾及時清理。
2、總結：通訊部報道信息并將通訊稿件及采集的照片上交校團委；策劃部做出詳細總結，具體到細節問題，并寫出從中得出的經驗；
辦公室核算活動費用并報銷；分團委出量化考核。
備注：
1、活動期間工作人員必須佩戴工作證。
2、各個工作人員隨機應變輔助主要負責人確保活動有序進行。
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