社團換屆晚會策劃書
想要一個晚會能夠成功舉辦順利就要具備一份詳盡的策劃書。下面來看看社團換屆晚會策劃書！
社團換屆晚會策劃書
一、大會主題：總結過去，程前啟后，展望未來
二、大會目的：總結上學年工作，產生新一屆協會負責人
三、大會參與者：曲帥鋒老師、趙衍民老師及管院學生辦公室其他老師、社團聯合會、汽車協會、校科協、校心協、創業就業協會、市場營銷協會、管院團委、學生會及其他社團和未來管理者協會全體成員
四、主辦單位：武漢理工大學未來管理者協會
五、大會時間：20XX年03月19日（周四）晚18：30
六、大會地點：東院教四十五樓
七、大會具體安排：
（一）前期準備
1．材料準備
提前制作好用于大會開始前介紹協會的與大會流程相配套的.幻燈片，以及會上照相用的相機由網絡新聞部負責；
主持人致辭（開場白）、第十一屆負責人協會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準備好，由王慧負責；嘉賓發言稿（包括曲老師的開場致詞和趙老師的結尾總結）、禮儀兩名由學術部負責；
場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌和調試投影儀話筒由市調部負責；
協會文化冊（80本？）、托盤兩張、協會會旗、章、卡由秘書部負責帶到會場；
用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由廣宣部負責。
2．宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負責；嘉賓分別用發邀請函和電話聯系，由譚云蛟、蘇云智負責。
3．會場布置
會場的布置工作主要由廣宣部和市調部共同負責，負責布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期四下午6：00前完成。
（二）大會現場
（1）．會前工作
大會當天下午6：00前協會所有人員必須到場；
嘉賓接待由外事部負責；
出席人員登記由秘書部負責；
現場秩序維持由市調部負責；
多媒體操作（包括幻燈片播放）由網絡新聞部負責；
現場照片拍攝由網絡新聞部負責（包括借相機）；
（2）．大會議程
1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2．有請管院、未管指導老師團委書記曲帥鋒老師致辭
3．有請劉文松作08—09年度協會工作報告
4．第十屆協會會長宣讀新任會長副會長名單，由曲老師、趙老師頒發聘書
5．舉行交接儀式（第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子）
6．請新一屆會長作就職演說及工作展望
7．主持人宣讀各部長名單，并由嘉賓老師頒發聘書
8．副會長返聘理事會會長及成員9．請趙老師作總結陳詞
10．主持人致結束語，感謝各位嘉賓的到來
11。請各位嘉賓和協會所有人員合影留念
（3）．會后收場
大會結束后各部協調維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人員的出席情況由秘書部統計總結；
照片的上傳由網絡宣傳部負責；
本次大會的總結由秘書部負責；
社團換屆晚會策劃書2
為促進我校學生社團健康良好的發展，選拔合格的學生社團負責人，保證新學期學生社團招新工作的順利展開，共青團鄭州大學委員會、鄭州大學社團聯合會特進行鄭州大學20XX年學生社團負責人換屆工作。現將相關工作介紹如下：
一、活動時間：
20XX年5月15日——20XX年6月中上旬
二、活動地點：
學生社團會員大會：各學生社團自行選定地點
學生社團負責人候選人面試：南核心五號教學樓二三樓教室
三、活動流程：
1。 學生社團會員大會
由各個學生社團全體會員參加，本著公平、公正、公開的原則，對所有參加選舉的人員進行無記名投票，由與會審核考評部成員監票并進行資格審核、出具審核報告，最終由與會全體會員及干事選出2—3名該學生社團負責人候選人，同時可由社團所屬中心人員提出建議。
1） 與會人員：學生社團2/3以上成員、該學生社團所屬中心對接成員、審核考評部成員。
2） 會議時間及地點：學生社團自擬。
3） 學生社團負責人候選人得票必須超過與會人員的'半數，各學生社團于5月31日前結束候選人選舉工作并將相關材料提交至社聯辦公室（申請換屆的學生社團需提交社團換屆申請表、社團換屆候選人登記表、社團換屆物品交接清冊、換屆候選人審核報告；申請連任的學生社團需要提交學生社團負責人連任申請表、社團換屆物品交接清冊，并報社團聯合會審核備案）。
4） 原社團負責人可以在所有候選人中推薦1名，在集中面試時對其優先考慮任用（由各中心負責統計相關名單）。
5） 申請連任的學生社團需召開由2/3以上成員參加的會員大會，就連任事宜進行討論，經2/3以上與會人員表決通過后，方可申請連任。
6） 材料整理：審核考評部于6月1日前將各換屆社團所交材料整理
完畢。
2。 學生社團負責人候選人面試
采取以掛靠院系為單位進行集中面試的方式，由校團委老師、部分學生社團掛靠院系相關老師、社團聯合會主要學生干部參加，集中對各個學生社團負責人候選人進行選拔面試，并在面試結束之后確定各個學生社團負責人。
1） 會議時間：由社團聯合會辦公室與校團委老師及掛靠院系相關老師聯系后確定具體日期，暫定于6月6日18：00正式開始面試
2） 會議地點：南核心教學區五號教學樓二樓和三樓教室。
3） 與會人員：每個教室校團委老師一名、社團掛靠院系團委老師兩名、社團聯合會主要學生干部若干名及學生社團負責人候選人。
4） 具體形式：選擇面試當天晚上于各個教室同時進行面試選拔，以掛靠院系為單位進行分組，每組學生社團掛靠院系的團委老師代表參加該組當晚的面試工作。
3。 換屆面試結果公示
1） 面試結束后，審核考評部于6月7日整理出面試結果并及時上掛
至社聯網站進行公示，學生社團如果對面試結果提出異議，可以于結果公示之日起3個工作日內向社團聯合會提出申訴，社聯將對面試結果進行復議，對提出異議的社團負責人候選人進行第二輪面試，并綜合社團意見拿出最終結果。
2） 社團聯合會將于6月中上旬將本次新校區學生社團換屆最終結果上掛至團委網站，向全校學生進行公示。
四、活動準備：
1、前期宣傳（宣傳部）
宣傳部負責學生社團負責人換屆展板及引導海報的制作；
2、資料整理（審核考評部、五個社團發展中心）
（1）審核考評部整理好社團提交的換屆資料，并按面試分組整理備用。
（2）各中心督促好本中心社團及時提交資料、并統計是否存在社團負責人連任和由于會員人數問題導致候選人不足的現象及各社團推薦候選人一名。
3、物品準備（辦公室）
學生社團負責人候選人面試所需物品：各個候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水；
辦公室需要提前協調面試時間，并及時完成申請使用教室等相關工作。
4、通訊撰寫（文訊部）
由文訊部負責本次社團換屆活動拍照、通訊工作。
5、面試現場布置與面試通知（各面試小組）
1） 面試現場布置
面試當天各個面試小組成員需要負責布置面試現場，各組第一位主席團成員具體負責本組相關事宜，包括面試教室和候場教室的布置，同時要負責兩塊黑板的書寫：
A。 面試教室：
a） 標題：鄭州大學20XX年學生社團集中換屆面試
b） 落款：共青團鄭州大學委員會；鄭州大學社團聯合會。
B。 候場教室：
a） 標題：鄭州大學20XX年學生社團集中換屆面試
b） 內容：面試流程：每人一分鐘以內的自我介紹；評委提問。 c） 落款：共青團鄭州大學委員會；鄭州大學社團聯合會。
注：各個面試小組同時負責打印該組所用文件，包括候選人簽到表和候選人評分表（電子檔由審核考評部提供）。
2） 面試通知
各個小組通知本組所有社團負責人候選人，按照每20分鐘兩個社團的原則，依照分組表上的社團順序，第一批候選人于面試當天下午17：40簽到，18：00正式開始面試，其余社團以此類推。
（具體社團負責人候選人聯系方式由審核考評部進行統計）
五、注意事項：
1、此次換屆工作必須嚴格按照以上流程進行。
2、老校區學生社團需在院系團委的監督下，參照以上流程進行換屆。換屆結束后，需及時向校團委、校社團聯合會提交候選人和最終當選負責人名單，同期完成注冊工作。
3、各候選人未參與會員大會或集中面試，便視為放棄學生社團負責人候選人資格，不能參與競選，如有特殊情況不能準時參加的需提前說明情況并與社團聯合會協調。
4、對于未按規定進行集中換屆，且未按程序申請連任的學生社團，校團委、社團聯合會將視為該社團不再注冊，并予以取締。
5、老校區社團不按照要求進行換屆，或換屆后不及時向校社團聯合會報備，視其不再注冊，并予以取締。
鄭州大學社團聯合會
20XX年5月10日 審核考評部
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