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        報告

        公文報告寫作方法

        時間:2024-12-09 06:56:26 報告

        公文報告寫作方法

          在人們越來越注重自身素養的今天,報告對我們來說并不陌生,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。其實寫報告并沒有想象中那么難,以下是小編為大家整理的公文報告寫作方法,希望對大家有所幫助。

        公文報告寫作方法

          一、報告的概念及使用范圍

          報告的適用范圍很廣,按照上級的部署和工作計劃,匯報工作進度,反映工作中的基本情況,工作中取得的經驗教訓,工作中存在的問題,經驗教訓,及希望取得上級部門的指導等都需要寫報告。在黨,人大,政府,軍隊的公文處理中都存在這一文種。在黨,人大,軍隊的公文規定中,報告的適用范圍是向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見和建議,答復上級機關的詢問四種情況,但在政府公文中,沒有提出意見和建議這種情況,而是增加了“意見”這一文種來承擔提出意見和建議的功能。

          二、報告的特點

          1.內容的匯報性:報告是下級向上級機關或業務主管部門匯報工作,讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導,因此報告具有匯報性。

          2.語言的陳述性:因為報告具有匯報性,是向上級講述做了什么工作,或工作是怎樣做的,有什么情況、經驗、體會,存在什么問題,今后有什么打算,對領導有什么意見、建議,所以行文上一般都使用敘述方法,即陳述其事。

          3.行文的單向性:報告時下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據,一般不需要受文機關的批復,屬于單項行文。

          4.成文的事后性:多數報告都是在事情做完或發生后,向上級機關作出匯報,是事后或事中行文。

          5.雙向的溝通性:報告雖不需批復,卻是下級機關以此取得上級機關的支持指導的橋梁;同時上級機關也能通過報告獲得信息,了解下情,報告成為上級機關決策指導和協調工作的依據.

          三、報告的分類

          1.報告可以分為:例行報告,如日報,周報,旬報,月報,年報等,此類報告要隨著工作進展,反映新情況,新問題,寫出新意;綜合報告,適用于全面匯報工作情況;專題報告,關于某一情況的專項報告,要求報告迅速及時,一事一報。

          2.報告還可以分為:回復性的報告,根據××指示或要求,我們怎么處理的,結果如下,現將××報告如下;反映性的報告,簡述基本情況,提出寫作目的;匯報性的報告,簡述基本情況,說明取得一定進展,將有關情況報告如下……

          四、報告的格式及寫法

          報告包括報告的標題,主送機關,正文,結尾四部分。

          1.標題:包括機關的名稱,報告事由,文種。

          2.主送機關:頂格寫,收文機關或者主管領導人。

          3.正文:正文包括基本情況:無論是匯報工作,反映情況,還是答復上級的詢問都應實事求是的交代具體的情況,以便上級了解情況,并以此為依據妥善的予以處理和指導;存在的問題及原因,具體的要求及措施三部分。

          4.結尾:報告的結語根據報告的性質和內容而定,不能千篇一律,一般有“特此報告”“以上報告,如無不妥,請批轉有關部門貫徹執行”等字樣。

          五、報告的注意事項

          報告要求情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。

          回復性報告:處理的好,領導滿意的主要寫處理的經過,表達出對工作的重視,嚴謹的工作態度,及較強的工作能力。處理不好領導不滿意的,除了寫處理情況,表示重視認真對待以外,還要詳細寫情況及問題的分析,讓領導了解事情的全面情況及問題的復雜性。

          反映性報告:發展變化快的,急于上報的寫情況為主,比如一些不良事件,突發性事件,要求寫明起因、經過、事情的現狀。比較復雜的情況需歸納為幾個方面,分項細說現象和實質。發展變化緩慢的需要寫情況,原因,意見或建議。

          匯報性報告:先寫工作成績,工作體會,然后寫存在的問題,今后的工作思路和安排。

          以上是報告的概念及寫作方法的介紹,公文寫作相對來說比較簡單,專家提醒只要掌握正確的寫作方法,復習過程中稍加練習,申論寫作中如遇到公文題目就不會緊張,按照平時練習的步驟來寫,就一定能寫好。

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