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        辦法

        國內出差及外出管理辦法

        時間:2024-07-31 12:44:11 辦法

        國內出差及外出管理辦法

          為了合理公平地實施薪酬制度,有關企業制定了有效的國內出差及外出管理辦法,歡迎瀏覽!

        國內出差及外出管理辦法

          國 內 出 差 及 外 出 管 理 辦 法

          一、目 的:

          為使本公司員工之國內出差或派外受訓之申請及報銷作業有所依循, 特制定本辦法。

          二、適用范圍:

          凡本公司員工之國內出差或參加短期業務培訓等,悉依本辦法之規定辦理。(司機除外)

          三、內容說明:

          (一)、名詞釋意: 國內出差分為長(時)程出差及短時(程)外勤兩種:

          1、 長時(程)出差: 指出差地點跨越辦公或工作處所在地以外之省市或至各機關、分公司處理耗時業務,無法于正常上下班時間內往返者。

          2、 短時(程)外勤: 前往市區各機關洽公,且能于工作日內往返者屬之。(工作性質屬于常態外勤者不屬本辦法規范)

          (二)、出差之申請:

          1、 短時(程)外勤時,部主管須于事前向直屬主管口頭報備,始得外出。若需公車,則填寫"車輛調派單"(附件一),權責主管核準后,轉車管單位派車;其他人員一律事前填報"出差申請單"(附件二)或"外出單",經部門主管核準后始得外出。

          2、 長時(程)出差則任何人皆應于出差前填報"出差申請單"。

          3、 如需預借旅費,應填寫"預支款申請單"(附件三),述明預借款項用途明細,經核準后憑以向出納預借旅費,但借支金額不得超過本人之出差費用標準額。

          4、 各級人員的長時(程)出差的申請,均依"核決權限表"之規定辦理。

          (三)、出差旅費報銷標準:

          1、 長時(程)出差:

          出差旅費分為交通費、住宿費、膳雜費三種。標準如附表(一)。行銷部門之業務代表報銷以另核之。

          2、 短時(程)外勤:

          a、 短時(程)外勤交通以大眾客運為主,工作需要須搭乘計程車者, 經經理特準后方可搭乘。

          b、 出外勤(杭州市以外地區)當天可往返者,除車費核實報支之外, 另可支領出差補助,其標準為:經理級(含副經理和經理助理)以上人員30元/天,其他人員20元/天。

          c、 出外勤(杭州市以內地區),當天可往返者,除車費核實報支外, 其有耽誤用餐時間者可報誤餐費補貼每餐6元,能立即返回未耽誤用餐者,不得報支本項費用。

          d、 由出差處所或由公司免費提供膳食者,不得報支誤餐費。

          (四)、出差旅費報銷規定:

          1、 出差人員銷差后,應于七天內檢具"差旅費報支單"(附件四),依"差旅費報銷標準表"之規定詳填出差費用并檢附原出差單及各有關單據憑證,依"核決權限表"之規定申請核準。

          2、 出差人員未事先核準而以計程車為交通工具者,應于返回公司申報差旅費時,于請款單上述明理由;可利用大眾客運工具方便完成出差任務而搭乘計程車者,不予報銷。

          3、 公司員工因參加教育訓練、講習、研討會等事宜出差者,其差旅費于呈準時要附上"心得報告"。如主辦單位提供食宿者,不得請領住宿費及膳雜費。

          (五)、交通費報銷規定:

          1、 交通工具以搭乘火車、國營客運等公開訂有價目表者為原則。交通費應檢附憑證報銷。

          2、 乘座公司交通工具者,不得另支領交通費,司機則按實際加油費報支。

          3、 多人出差起止地點相同時,若共同乘座同輛計程車出(返)差,交通費僅能由一人代表申報。

          4、 低階人員隨同高階人員出差,得視實際需要情形,同高階人員搭乘同級標準車船。

          5、 由出差處所提供交通工具者,不得報支交通費。

          (六)、住宿費報銷規定:

          1、 住宿費按實際出差夜數支給,并應檢附與出差時、地一致之旅館有效發票。

          2、 出差處所免費提供住宿者,不得報支住宿費。

          3、 低階人員隨同高階人員出差,得視實際需要同高階人員住宿同級旅館。

          4、 因實際需要招待賓客住宿者,按其檢附憑證呈報核準后,列支費用科目,實數報銷。

          5、 經理以下人員兩人(同性別)同時出差同一地點時,應以同住一房,只得由一人報銷住宿費為標準辦理住宿。

          (七)、膳雜費報銷規定:

          膳雜費為行程中的膳食及雜支費用,應按日數報支,由出差起始時間至凌晨零點為止,為一天。

          (八)、電話、電傳、文件運費報銷規定:

          出差人員在出差期間因工作需要所發生的電話費、電傳費,托運文件、樣品時發生的運費,應于報銷時檢附憑證,實數報支。

          (九)、出差期間加班規定:

          出差人員在出差期間如遇節假日繼續工作,經主管核準后可計加班。

          (十)、出差時間之延期規定:

          1、 從業人員出差期間,由其主管視實際需要核定,在限期內除患病及因事故阻滯外,不得任意延期。因公需要延期者,應事先以電話請示主管,核準后為之。返回后,由主管核定追認。

          2、 因患病及因事故阻滯者,應檢附醫院診斷證明或天災事故證明,可報支延時日的膳、宿、雜費。

          (十一)、罰則:

          1、 出差人員在出差期間,不得有危害國家民族名譽或本公司利益的行為言論,并遵守出差地區之法律及習俗,任何惹事生非之后果,由出差人自行負責,與公司無關。

          2、 出差人員如有違反規定虛報旅費之事,一經發現, 視情節輕重予以處罰。

          四、本辦法經呈公司總經理核準后實施,修訂時亦同。

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